Design & FF&E Lead for Hospitality Projects

Arabella Hotel Betriebs GmbH

Palma

On-site

EUR 60,000 - 75,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Arabella Hospitality España, con base en Mallorca, busca un Design & Procurement Manager para liderar la compra y supervisión de FF&E y millworks, asegurando la coherencia entre diseño y operación de los hoteles.

La función requiere habilidad para equilibrar creatividad con requisitos técnicos y presupuestarios, gestionando proveedores, control de costes y la implementación en pre-opening de nuevos establecimientos.

Responsibilities

Organizar y participar en reuniones de diseño y hacer seguimiento de acciones pendientes.
Revisar documentación de diseño: planos, especificaciones y shop drawings; consolidar comentarios y verificar modificaciones solicitadas.
Cuantificar elementos de FF&E y verificar coherencia con planos aprobados.
Proponer alternativas de materiales y FF&E para cumplir con coste, calidad y plazos.
Gestionar relaciones con proveedores de FF&E y millworks: solicitar ofertas, muestras, negociar precios y plazos, seguimiento desde solicitud hasta entrega y montaje.
Realizar seguimiento básico de costes, comparar ofertas y colaborar en el control presupuestario.
Revisar pedidos, albaranes y facturas y verificar correspondencia con ofertas y entregas.
Supervisar en sitio la recepción y conformidad de FF&E y millworks; resolver incidencias y apoyar en pre-opening.
Mantener comunicación con equipos de Operaciones de los hoteles para coordinar necesidades y feedback.
Actuar como “Design Guardian” para mantener coherencia e identidad estética dentro de los estándares de calidad.