Design & Procurement Manager (Area Office - Mallorca)

Arabella Golf Resort Mallorca; Palma; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan de carrera

Fisioterapia para empleados

Clases de golf gratuitas

Clases de entrenamiento personal gratu

Job summary

Arabella Hospitality España busca incorporar un Design & Procurement Manager en Mallorca. El rol coordina diseño, FF&E y millworks, supervisa compra y coste, y garantiza la coherencia estética y operativa con los hoteles de la cadena.

Se valora experiencia en gestión de compras, negociación con proveedores y coordinación integral de proyectos desde la fase conceptual hasta entrega final.

Qualifications

• Formación en Arquitectura o Diseño de Interiores.

Responsibilities

• Organizar y participar en reuniones de diseño y hacer seguimiento de acciones.

Skills

Arquitectura

Diseño de Interiores

Gestión de compras

Negociación proveedores

Project Management

AutoCAD

Excel

Herramientas 3D

Inglés profesional

Alemán

Education

Arquitectura o Diseño de Interiores

Tools

AutoCAD

3D herramientas

Excel

Job description

Nos encontramos en búsqueda de un Design & Procurement Manager para formar parte de Arabella Hospitality España con base en Mallorca.

Se requiere un marcado interés por el diseño, sensibilidad estética y atención al detalle, junto con capacidad para equilibrar la intención creativa con los requisitos técnicos, presupuestarios y operativos de cada proyecto.

Responsabilidades y funciones:

• Organizar y participar en reuniones de diseño y realizar el seguimiento de acciones pendientes.
• Revisar la documentación de diseño, incluyendo planos, especificaciones y shopdrawings, consolidando los comentarios de Arabella y verificando la correcta implementación de las modificaciones solicitadas por parte de los diseñadores y proveedores.
• Cuantificar los elementos de FF&E y verificar su correspondencia con los planos aprobados.
• Identificar y proponer alternativas de materiales y elementos de FF&E para cumplir con los objetivos de coste, calidad y plazo establecidos.
• Gestionar la relación con proveedores de FF&E y millworks, solicitando ofertas y muestras, negociando precios y plazos, y realizando el seguimiento del proceso de compra desde la solicitud inicial hasta la entrega final y montaje.
• Realizar un seguimiento básico de costes, comparativos de ofertas y colaborar en el control de presupuestos.
• Revisar pedidos, albaranes y facturas, verificando su correspondencia con las ofertas aprobadas, las condiciones acordadas y las entregas realizadas.
• Supervisar in situ la recepción y conformidad de los elementos de FF&E y millworks, coordinando la resolución de incidencias y prestando apoyo presencial durante la fase de pre-opening.
• Mantener una comunicación fluida con los equipos de Operaciones de los hoteles para coordinar necesidades, recoger feedback y asegurar la alineación de las decisiones de diseño con los requisitos operativos de cada establecimiento.
• Actuar como “Design Guardian” de Arabella, supervisando que los hoteles mantengan la coherencia e identidad estética dentro de los estándares de calidad establecidos, tanto en los proyectos de renovación como en las intervenciones y mejoras posteriores.

Requisitos:

Será necesario que cuente con formación en Arquitectura o Diseño de Interiores y, al menos, 8 años de experiencia profesional, preferiblemente en el sector hotelero y/o en proyectos de F&B. Se valorará especialmente la experiencia en gestión de compras, negociación con proveedores y coordinación de la adquisición de mobiliario, iluminación, equipamiento y decoración (FF&E), así como de trabajos de carpintería a medida (millworks). También se valorará experiencia en Project Management y capacidad para liderar la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos, desde la fase conceptual hasta su ejecución y entrega final.

• Idiomas: Inglés profesional imprescindible. Se valorará el conocimiento de Alemán.
• Software: AutoCAD, Excel, herramientas de diseño gráfico y presentación, aplicaciones de inteligencia artificial (IA). Se valorará el conocimiento de herramientas 3D.

Beneficios

• Plan de carrera
• Integración en un entorno dinámico, colaborativo, multidisciplinar y vibrante con sede en Mallorca y enfoque internacional.
• Formación y desarrollo constante dentro de un grupo empresarial sólido.
• Servicio de fisioterapia para empleados y empleadas
• Clases de golf gratuitas
• Clases de entrenamiento personal gratuitas
• Tarifa Explore Marriott International