Depot Administrative

InPost España; Alcalá de Henares; Presencial; EUR 28.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Une entreprise de logistique dynamique recherche un Depot Administrative pour superviser et optimiser les itinéraires de Last Mile à Madrid. Le candidat idéal doit avoir au moins 2-3 ans d'expérience dans ce domaine, des compétences analytiques fortes et une familiarité avec la géographie de la région. Ce rôle nécessite également une capacité à travailler de manière autonome dans un environnement en constante évolution.

Servicios

Environnement de travail excellent

Plateforme d'apprentissage des langues

Programme de bien-être

Horaires de travail flexibles

Plateforme d'apprentissage en ligne à vie

Rémunération compétitive

Services de rémunération flexible optionnels

Formación

• 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Connaissance approfondie du secteur logistique, notamment Last Mile.
• Capacité à travailler dans des environnements dynamiques.

Responsabilidades

• Superviser et valider les itinéraires de Last Mile à Madrid.
• Préparer des rapports quotidiens sur les coûts et l'efficacité.
• Négocier avec les partenaires et vérifier la précision des données.

Conocimientos

Compétences analytiques

Excellentes compétences en communication

Capacité à résoudre des problèmes

Autonomie

Concentration élevée

Educación

Diplôme (préféré mais pas obligatoire)

Herramientas

Microsoft Office

Logiciel de transport

Descripción del empleo

Everything you are looking for and more

As Depot Administrative, you will be responsible for supervising, validating, and creating strategies for our Last Mile routes in Madrid. The ideal candidate is highly analytical, with previous experience in logistics and Last Mile, and knowledge of the Community of Madrid's geography. Strong communication and negotiation skills, along with excellent problem-solving abilities, are essential.

Responsibilities and objectives include:

1. Live tracking of Madrid Last Mile routes
2. Improving route management software
3. Conducting periodic analytical reviews for transport optimization
4. Promoting sustainable mobility to reduce the carbon footprint
5. Effective problem-solving
6. Preparing daily cost and effectiveness reports
7. Checking Last Mile routes for cost validation
8. Monthly financial closings and supplier reconciliations
9. Participating in partner negotiations
10. Verifying data from various sources for accuracy
11. Managing claims via email and phone

Requirements include:

• 2-3 years of experience in a similar role
• Degree (preferred but not mandatory)
• Strong analytical skills
• High concentration capacity
• Deep knowledge of the logistics sector, especially Last Mile
• Excellent communication skills
• Proactive and autonomous work style
• Ability to thrive in dynamic environments and reach ambitious goals
• Advanced Microsoft Office skills
• Experience with Live Last Mile or transportation software
• English communication skills; knowledge of French, Polish, Portuguese, or Italian is a plus

What we offer:

• Excellent working environment
• Language learning platform
• Wellbeing program
• Flexible working hours
• Online lifelong learning platform
• Competitive salary
• Optional flexible remuneration services

Why join us?

• We aim higher — we go further and multiply impact (10X Attitude)
• We focus on delivering real customer value (Passionate About Customers)
• We prioritize speed and practicality — not perfection, but completion (Go, Go, Go)
• We embrace innovation and disruption (Dare to Disrupt)
• We believe in winning together — diverse, collaborative, and driven by a shared vision (One Goal, One Team)

Inclusive Culture

InPost promotes equality at all levels through its Equal Opportunities Plan. We are committed to diversity, gender equality, and inclusion, regardless of abilities or conditions.