Coordinadora de La Oficina

WSI INVEST SL; Barcelona; Presencial; EUR 16.000 - 18.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector inmobiliario está buscando una COORDINADORA DE LA OFICINA en Barcelona. La persona seleccionada será responsable de asistir a clientes, gestionar eventos y proveedores, y realizar tareas administrativas. Se valora experiencia previa en gestión inmobiliaria y se requiere un FP Grado Superior. Se ofrece un salario de 16.000,00€ a 18.000,00€ al año y un horario de lunes a viernes.

Formación

• Se valora experiencia en gestión inmobiliaria de al menos 2 años.
• Deseable fluidez en inglés.
• Se prefieren habilidades en gestión administrativa y atención al cliente.

Responsabilidades

• Atender correos y clientes internos y externos.
• Gestionar la plataforma y eventos.
• Brindar soporte en marketing y proveedores.
• Realizar tareas administrativas varias.
• Asistir a agentes en la incorporación de propiedades.

Conocimientos

Gestión de equipos

Atención al cliente

Marketing online y offline

Organización administrativa

Educación

FP Grado Superior

Descripción del empleo

Tienes experiencia como comercial o director / a inmobiliario? ¿Has gestionado equipos? ¡Te estamos buscando!

Somos una empresa del sector inmobiliario con marca líder a nivel mundial, con más de 2000 asociados profesionales en activo y más de 160 oficinas en todo el territorio español. Nos encontramos en plena expansión y estamos buscando incorporar una COORDINADORA DE LA OFICINA.

FUNCIONES:

1. Atender y responder al correo electrónico genérico de la oficina, así como atender a clientes internos y externos.
2. Gestionar la plataforma: inscribir a las personas en eventos, gestionar altas y bajas de agentes, etc.
3. Brindar apoyo y soporte en marketing online y offline de la oficina.
4. Gestionar proveedores: búsqueda de nuevos proveedores, relación con ellos, etc.
5. Realizar tareas administrativas: solicitar material, enviar documentos, convocar reuniones, organizar salas, elaborar actas, mantener actualizado el escaparate y la oficina en orden.
6. Soporte a los agentes en la incorporación de propiedades en CRM y webs inmobiliarias; atender telefónicamente y en persona a clientes y derivarlos a los agentes cuando sea necesario.
7. Gestionar los viajes del personal de la oficina.
8. Archivar y mantener en orden los expedientes de propiedades; controlar la calidad de la publicidad de los agentes.
9. Colaborar en acciones de posicionamiento y marketing.

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: 16.000,00€ - 18.000,00€ al año

Horario: De lunes a viernes

Educación: FP Grado Superior (deseable)

Experiencia: Gestión inmobiliaria: 2 años (deseable)

Idioma: Inglés (deseable)

Ubicación del trabajo: Una ubicación