COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD

IES Abroad Madrid; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

IES Abroad Madrid busca un Coordinador de Administración que apoye en la gestión contable y administrativa de la institución. El candidato ideal tendrá experiencia en contabilidad, conocimientos en MS Office y una sólida atención al detalle. Este puesto ofrece la oportunidad de formar parte de un equipo comprometido con la educación global y la equidad.

Formación

• 3-5 años de experiencia en funciones administrativas y contables similares.
• Conocimientos sólidos de contabilidad y experiencia con plazos fijos.
• Motivación y compromiso con el trabajo.

Responsabilidades

• Asistir al subdirector de Administración en la contabilización de gastos.
• Mantenimiento de un sistema de archivo para recibos y facturas.
• Realizar conciliaciones bancarias mensuales y preparar datos para declaraciones fiscales.

Conocimientos

Contabilidad

Orientación al detalle

Capacidad analítica

Inglés

Educación

Titulación universitaria en economía o administración de empresas

Herramientas

MS Office

Programas de contabilidad

Descripción del empleo

IES Global es una fundación sin ánimo de lucro de estudios y prácticas en el extranjero, dedicado a transformar las vidas de casi 10.000 estudiantes cada año a través de experiencias de estudio en el extranjero sin precedentes.

Desde nuestra sede en Chicago, ofrecemos más de 400 programas en 85 lugares de todo el mundo, en asociación con 500 colegios y universidades para crear auténticas experiencias educativas que superan las expectativas.

IES Global comprende un colectivo que incluyen IES Abroad, IES Internships, Customized & Faculty-Led

Programs, y la Study Abroad Foundation (SAF). Defendemos una educación académica y cultural significativa, integramos diversas perspectivas, damos prioridad a la salud y seguridad de los estudiantes y nos esforzamos por mejorar el mundo a través de nuestro Compromiso Global

Durante casi 75 años, hemos sido un líder de confianza en la educación global, comprometidos con la diversidad, la equidad, la inclusión y la lucha contra el racismo. Reclutamos activamente a estudiantes infrarrepresentados y proporcionamos millones en becas cada año, celebrando un alumnado diverso que refleja las vibrantes culturas con las que nos relacionamos. Nuestro compromiso se extiende a nuestro equipo diverso, fomentando un lugar de trabajo inclusivo y acogedor donde talentos de diversos orígenes colaboran y crecen

Únete a nosotros en IES Abroad y forma parte de una comunidad dedicada a crear líderes globales y experiencias que cambian la vida.

1.Ámbito de responsabilidad :

El Coordinador de Administración reporta y asiste al Subdirector de Administración en la gestión de la Administración, Contabilidad y Control Presupuestario del centro de IES en Madrid.

Será responsable de asistir al Subdirector de Administración en la organización y coordinación de las transacciones financieras de IES y de mantener informes financieros y registro de la imputación contable de la nómina mensual.

Trabajará en estrecha colaboración con IES Chicago y con el Subdirector de Administración de IES Madrid para garantizar la presentación de informes precisos de todos los gastos aprobados del Centro en el formato adecuado.

Bajo la dirección del Subdirector de Administración del centro, el Coordinador de Administración asiste en la proyección de las necesidades de tesorería e informa semanalmente sobre el estado de estas tareas, trabajando en estrecha colaboración con el Subdirector de Administración para garantizar que el Centro disponga de liquidez suficiente para funcionar, que los gastos se contabilicen correctamente y que se cumplan los objetivos presupuestarios. Normalmente, el Coordinador de Administración debe elaborar semanalmente un informe de gastos para que lo revise el Subdirector de Administración y lo remita a IES Chicago.

El Coordinador de Administración se asegura de que los recibos y las facturas sean debidamente aprobados por el Jefe de Departamento correspondiente y, a continuación, asiste en su contabilización de acuerdo con el Plan General de Contabilidad vigente en el Centro.

Será responsable de la imputación contable de la nómina mensual dividiendo el gasto entre los departamentos, semestres y proyectos correspondientes, así como de la contabilización diaria de los pagos de las nóminas.

El Coordinador de Administración asiste al Subdirector de Administración en la obtención y revisión de los gastos a presupuestar de cada departamento.

Trabajará en estrecha colaboración con Chicago y recibirá formación continua sobre las políticas de la empresa IES relativas a la declaración de gastos, el flujo de caja y el mantenimiento de registros, coordinando con todos los jefes de departamento de Madrid para garantizar un flujo adecuado de facturas, pagos y recibos.

2.Principales funciones

• Asistir al subdirector de Administración en la contabilización de los gastos y los pagos correctamente en el sistema.
• Asistir en el mantenimiento de un sistema de archivo ordenado y preciso para recibos, facturas y documentos administrativos.
• Asistir en la revisión y conciliación mensual de pagos e ingresos realizados por caja chica en las oficinas de IES Abroad Madrid.
• Asistir al subdirector de Administración en las conciliaciones bancarias mensuales.
• Asistir en la preparación de los datos para la declaración trimestral de retenciones de IRPF y alquileres y la declaración anual del modelo 347.
• Mantener actualizado el inventario de bienes.
• Asistir al subdirector de Administración en la solicitud, revisión y rectificación, en su caso, de los datos facilitados por otros departamentos para la elaboración del presupuesto anual y las revisiones trimestrales de dicho presupuesto.
• Imputación contable de la nómina mensual y contabilización de los pagos de nóminas.
• Asistir al subdirector de Administración en aquellas funciones administrativas y contables que puedan surgir en el día a día para cumplir con el buen funcionamiento del departamento.

o Conocimientos sólidos de contabilidad.

o Orientación al detalle, capacidad analítica

o Experiencia trabajando con plazos fijos

o Conocimientos avanzados de informática en MS Office y programas de contabilidad (se realizará prueba)

o Nivel medio-alto de inglés

o Motivación, compromiso, responsabilidad y entusiasmo

o Entre 3 y 5 años de experiencia en funciones similares

4.Conocimientos, competencias y responsabilidades

Titulado universitario, preferiblemente en economía, administración de empresas, economía de los negocios internacionales o gestión empresarial.

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Contabilidad • Madrid, Community of Madrid, España