Coordinador/a de Soporte Administrativo - Temporal

PepsiCo Deutschland GmbH; Barcelona; Híbrido; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

PepsiCo busca un/a Coordinador/a de Soporte Administrativo en Barcelona por un período de 6 meses. El rol implica gestionar contratos, coordinar documentación laboral y asegurar el suministro de materiales para Ventas y Logística, en un ambiente innovador y colaborativo.

Servicios

Modelo de trabajo híbrido

Horario flexible

Beneficios para bienestar físico, emocional y financiero

Oportunidades de crecimiento profesional

Oportunidades de voluntariado

Promoción de Diversidad e Inclusión

Formación

• Formación de Grado Medio o similar.
• Buen manejo de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidad para la organización y gestión de tareas.

Responsabilidades

• Gestionar la solicitud y seguimiento de contratos para personal de Ventas y Logística.
• Coordinar la recopilación de documentación laboral y prevención de riesgos.
• Organizar y entregar uniformes, tarjetas ATM y códigos de ingreso.

Conocimientos

Organización

Trabajo en equipo

Habilidades interpersonales

Proactividad

Educación

Formación de Grado Medio o similar

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Overview

Estás interesado/a en una carrera en Supply Chain en PepsiCo?

Entonces es el momento de explorar las oportunidades de PepsiCo: únete a nosotros como el/la próximo/a Coordinador/a de Soporte Administrativo.

Trabajarás con compañeros/as inspiradores/as, encontrarás que el ambiente en nuestra oficina en Barcelona es informal y atractivo. PepsiCo es un lugar donde tu dinamismo y agilidad marcarán la diferencia.

Tu misión:
En este rol serás responsable de ejecutar de forma puntual y precisa el proceso de contratación de la Fuerza de Ventas y Logística Secundaria, así como de gestionar y dar seguimiento a los materiales, servicios y accesos necesarios para la actividad comercial y logística.

Esta es una posición temporal con una duración de 6 meses.

Responsibilities

Tu día a día con nosotros:

• Gestionar la solicitud, seguimiento y vencimiento de contratos para personal de Ventas y Logística.

• Coordinar la recopilación de documentación laboral y de prevención de riesgos laborales.

• Organizar y controlar la entrega de uniformes, tarjetas ATM y códigos de ingreso para empleados de ventas.

• Mantener actualizada la base de datos de contactos, realizar llamadas de seguimiento y reclamar documentación pendiente.

• Coordinar las revisiones médicas obligatorias con los proveedores correspondientes.

• Tramitar solicitudes de acceso a centros comerciales (UCAE) y otros permisos necesarios.

• Solicitar y dar seguimiento a la entrega de materiales para la Fuerza de Ventas (equipos informáticos, material de oficina, carretillas, etc.).

Qualifications

Qué necesitarás para tener éxito?

• Formación de Grado Medio o similar.

• Buen manejo de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Habilidad para la organización y gestión de tareas.

• Facilidad para el trabajo en equipo y buenas habilidades interpersonales.

• Actitud proactiva y orientada a la solución de problemas.

No te preocupes si tu experiencia no encaja a la perfección: si te entusiasma el puesto, ¡nos encantará conocerte!

¿Qué nos hace diferentes?

• Modelo de trabajo híbrido: combinando trabajo en remoto con la experiencia colaborativa para permitir la innovación en la oficina
• Horario flexible

• Variedad de beneficios para tu bienestar físico, emocional y financiero
• Posibilidades de crecimiento profesional y oportunidades de aprendizaje
• Oportunidades de voluntariado para ayudar a comunidades externas
• Espacio donde puedes ser tú mismo/a y promover nuestra estrategia de Diversidad e Inclusión

Ser tú en PepsiCo:

En PepsiCo promovemos la igualdad de oportunidades y fomentamos la inclusión de los candidatos en cuanto a sexo, edad, origen étnico, nacionalidad, orientación sexual, origen social, religión o convicciones y discapacidad.

Planet + People:

PepsiCo Positive (pep+) es la forma en que transformamos la manera de crear valor operando dentro de los límites planetarios e inspirando un cambio positivo para el planeta y las personas en el sistema alimentario mundial.