Coordinador / a de Programas

Action Against Hunger; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Acción Contra el Hambre busca un profesional para gestionar proyectos en el sector humanitario. El candidato será responsable de asegurar la implementación de programas, gestionar equipos y colaborar con diversas misiones. Se ofrece un entorno multicultural y la posibilidad de participar en proyectos de alto impacto social, con una retribución competitiva y beneficios flexibles.

Servicios

Retribución competitiva

Acceso a planes de retribución flexible

Formación continua

25 días laborables de vacaciones al año

Conciliación entre vida personal y profesional

Formación

• Experiencia de 3 años en gestión de proyectos, incluyendo 2 años en terreno.
• Dominio de al menos dos idiomas entre español, inglés y francés.
• Disponibilidad para viajar en periodos cortos.

Responsabilidades

• Asegurar la implementación de los procesos de formulación y ejecución de programas.
• Realizar seguimiento del estado de la implementación de proyectos en misiones.
• Gestionar el equipo multidisciplinar a su cargo.

Conocimientos

Gestión del ciclo del proyecto

Conocimiento del sector humanitario

Gestión de equipos multidisciplinares

Análisis de datos

Herramientas

Software de gestión del ciclo de proyecto

Herramientas para el análisis de datos

Descripción del empleo

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

• Asegura, junto con la Dirección Adjunta de Producción, el cumplimiento de los objetivos de su área de responsabilidad.
• Responsable de asegurar la implementación de los procesos deformulación y ejecución de los programas, facilitando el trabajo del equipo a su cargo, para conseguir los objetivos tanto de firma como de volumen de ejecución marcados por la Organización. Su rol consiste principalmente en planificar todas las actividades de su equipo y asegurar la optimización de los recursos, y la implementación de los procesos y sistemas de su área de intervención dentro del Departamento de Producción.
• Realiza un seguimiento estrecho del estado de la implementación de proyectos en las misiones, en contacto directo con las Direcciones Adjuntas de País en las misiones.
• Será clave la comunicación con otros departamentos y con el terreno para hacer ágil y flexible el trabajo dentro del equipo y con las misiones.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes :

• Apoyo a misiones en la implementación de proyectos : Promueve la toma de decisiones para adaptar los proyectos en las misiones bajo su responsabilidad a los diferentes retos de ejecución que puedan presentarse. Define y sigue indicadores de alerta que permitan corregir a tiempo posibles desviaciones, en particular si están relacionadas con la consecución del objetivo de volumen a ejecutar.Participa activamente en la definición del diseño de herramientas y procesos de planificación y ejecución de los proyectos en misiones.Lidera la aplicación de estos procesos y el uso de las herramientas por parte de las misiones, en colaboración con las Direcciones Adjuntas de País en las misiones, con el fin de mejorar la supervisión de la ejecución en las misiones de su área.Participa en la modelización de las herramientas y procesos de trabajo claves en la implementación de programas.Coordina el apoyo a las misiones en el diseño, gestión y preparación de las propuestas y contratos bajo su responsabilidad, asegurando, según sea necesario, el correcto envío de propuestas e informes a donantesControla y gestiona los riesgos derivados de la ejecución de programas bajo su área de responsabilidad, en coordinación con el resto de los departamentos implicados. Participa en los procesos de selección de perfiles clave para la ejecución, como Direcciones Adjuntas de País, Grant Managers y Grant Writers, Chief of Parties, Jefaturas de Consorcio, etc. Apoya a la organización en el cumplimiento de la normativa de donantes de los contratos en curso.
• Apoya, cuando sea necesario, la respuesta en tiempo a los requerimientos de los donantes y de las auditorías externas, gestionados por el Departamento de Auditoría y Calidad. Asegura el apoyo a las misiones en la gestión contractual de los proyectos, como la revisión de MoUs y contratos con socios internacionales y locales, y coordina las consultas legales necesarias, la ?revisión de los contratos con donantes de los proyectos en su área de responsabilidad, asegurando su firma y apoya a la organización en el cumplimiento de la normativa de donantes de los contratos en curso.
• Gestión de equipos : Gestiona el equipo multidisciplinar a su cargo, asegurando junto con los responsables funcionales, su motivación y desarrollo profesional, y participa en los procesos de selección de su equipo. Planifica, facilita y da seguimiento al trabajo del equipo que da apoyo a las misiones bajo su responsabilidad. Establece las prioridades asegurando el apoyo necesario al terreno para la ejecución de sus proyectos. Asegura el vínculo funcional con los Direcciones Adjuntas de País de las misiones de su región. Facilita la relación entre los miembros de su equipo y sus respectivos responsables funcionales

Esta descripción encaja contigo?

• Experiencia acreditada en la gestión del ciclo del proyecto, definición de intervenciones y elaboración de propuestas, planificación e implementación de proyectos.
• Imprescindible conocimiento del sector humanitario, experiencia en terreno. Disponibilidad para viajar, en periodos cortos.
• Experiencia previa de 3 años, incluyendo 2 años como mínimo de experiencia de gestión de proyecto en terreno, y experiencia con donantes públicos internacionales
• Gestión del ciclo de proyectos, conocimiento de donantes institucionales, seguimiento presupuestario, gestión de equipos multidisciplinares. Muy valorable conocimiento de los procesos de trabajo de la organizació conocimientos de softwares de gestión del ciclo de proyecto, de gestión presupuestaria y de herramientas para el análisis de datos.
• Dominio de al menos de dos idiomas entre español, inglés y francés, altamente valorado tener los tres

Incorporación a una organización multicultural, profesional e innovadora que está comprometida con la igualdad y que cuenta con un Plan de Igualdad como herramienta para transversalizar sus compromisos en la materia. Al trabajar con Acción contra el Hambre tendrás además la posibilidad de participar en proyectos de alto impacto social.

• Basado en Madrid.
• Retribución competitiva en función de la valía del candidato / a.
• Acceso a planes de retribución flexible (seguro médico, transporte, tickets guardería y comida).
• Acceso completo al programa de bienestar emocional de la organización.
• Carrera profesional adaptada a ti donde el talento y la motivación son reconocidos.
• Formación continua tanto en habilidades técnicas como en competencias blandas.
• Conciliación entre la vida personal y profesional, con opción de flexibilidad horaria, jornada intensiva y posibilidad de acogerte a nuestro programa de teletrabajo.
• 25 días laborables de vacaciones al año con posibilidad de organizarlas a discreción e incluso tomar medios días.

Acción contra el Hambre se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo, incluyendo el acoso sexual, la explotación y el abuso sexual, la falta de integridad y / o mala praxis financiera; Esperamos que todo nuestro personal y personas voluntarias compartan este compromiso y compartan nuestro código de conducta y otras políticas relacionadas ya que sólo aquellas personas que compartan nuestros valores y código de conducta serán reclutadas para trabajar para nosotros.

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