Coordinador / a de Eventos y Wedding Planner

Son Sampol; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una finca familiar en Mallorca busca un coordinador de eventos apasionado y organizado para gestionar bodas y eventos privados. Esta posición clave implica ser el nexo entre los clientes y el equipo interno, asegurando que cada celebración sea única y memorable. Con una rica historia y un entorno natural impresionante, esta oportunidad es ideal para quienes desean dejar una huella en la organización de eventos excepcionales. Si tienes experiencia en la planificación de eventos y una fuerte capacidad de comunicación, este es el lugar perfecto para ti.

Formación

• 5 años de experiencia como wedding planner, gestionando eventos exclusivos.
• Fluidez en inglés y excelente trato al cliente son requisitos excluyentes.

Responsabilidades

• Coordinar todos los aspectos de los eventos, desde la planificación hasta la ejecución.
• Servir como enlace entre clientes, proveedores y wedding planners externas.

Conocimientos

Fluidez en inglés

Comunicación efectiva

Gestión de eventos

Resolución de problemas

Organización

Herramientas

CRM

Excel

Google Drive

Google Docs

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

Son Sampol es una finca familiar situada en el entorno rural de Mallorca, especializada en la organización de bodas y eventos privados con carácter exclusivo. Con una historia que se remonta al siglo XVII, combinamos tradición y elegancia para ofrecer experiencias memorables en un espacio que destaca por su autenticidad, belleza natural y cuidado por los detalles. Nuestro equipo acompaña a cada cliente con cercanía y profesionalismo, creando celebraciones únicas que reflejan su esencia. Formar parte de Son Sampol es unirse a un proyecto con alma, donde la hospitalidad, la excelencia y la pasión por los eventos excepcionales son el centro de todo lo que hacemos.

Objetivo del puesto

Gestionar y coordinar integralmente todos los eventos realizados en la finca, asegurando una experiencia impecable para los clientes, desde el primer contacto hasta la finalización del evento. Esta persona será el nexo entre los novios, wedding planners externas, agencias de eventos, proveedores y el equipo interno de la finca.

Responsabilidades principales

1. Atender correos electrónicos y llamadas telefónicas de clientes, wedding planners y agencias de eventos.
2. Realizar visitas guiadas en la finca para potenciales clientes.
3. Coordinar a los proveedores involucrados en cada evento.
4. Servir como enlace para las parejas que contraten este servicio.
5. Gestionar contratos, presupuestos y seguimiento de pagos.
6. Cerrar contrataciones con nuevos clientes interesados en realizar eventos en la finca.
7. Supervisar y acompañar el desarrollo del evento el día de su realización.
8. Colaborar con wedding planners externas para garantizar una ejecución coordinada.

Requisitos

• Inglés fluido, tanto hablado como escrito (excluyente).
• Excelente capacidad de comunicación y trato al cliente.
• Experiencia mínima de 5 años como wedding planner (excluyente).
• Experiencia previa en organización y coordinación de eventos corporativos y sociales.
• Capacidad para gestionar varios eventos simultáneamente.
• Buen manejo de herramientas informáticas (correo, CRM, agenda, Excel, Google Drive, Google Docs, etc.).
• Alto nivel de organización, responsabilidad y resolución de problemas.
• Disponibilidad para trabajar en fines de semana o fuera del horario laboral durante eventos.
• Vehículo propio.