coordinador / a de eventos

Bicolan Human Resources; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos busca un/a Coordinador/a de Eventos en Madrid Centro. El candidato ideal tendrá más de 4 años de experiencia en la coordinación de eventos, habilidades de organización y comunicación efectiva. Esta posición ofrece un salario entre 28k y 32k con un 10% variable, y beneficios como horario flexible. Contrato indefinido y jornada presencial son requeridos.

Servicios

Horario flexible

Bolsa de horas para días libres

Oportunidades de desarrollo profesional

Formación

• Mínimo de 4 años de experiencia en coordinación de eventos, preferentemente en arquitectura o planificación de alto nivel.
• Habilidades organizativas y de liderazgo.
• Disponibilidad para trabajo presencial en Madrid.

Responsabilidades

• Atender demandas de alquiler de espacios y coordinar visitas de clientes.
• Gestionar y organizar eventos, coordinando con proveedores y departamentos.
• Controlar la facturación y seguimiento de la satisfacción del cliente.

Conocimientos

Experiencia en coordinación y gestión de eventos

Capacidad de organización

Habilidades de comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Descripción del empleo

COORDINADOR / A DE EVENTOS - MADRID CENTRO

Responsabilidades

• Atención de demandas de alquiler de espacios (telefónicas, presenciales, buzón Info, vía webs especializadas, app…), dando la información necesaria a los posibles clientes, atendiendo las visitas presenciales y haciendo seguimiento mensual del estado de las demandas de los clientes. Elaboración y seguimiento de un calendario de reservas de las diferentes salas y auditorio.
• Gestión, organización y atención de los eventos: cotización de espacios, visitas de inspección, contratación, elaboración de órdenes de servicio, seguimiento del cliente antes, durante y después del evento, coordinación de todos los departamentos implicados en la organización del evento (montaje, limpieza, mantenimiento y audiovisuales), coordinación y contratación de proveedores externos. Control del perfecto estado de las instalaciones, elaboración de check-lists. Primer apoyo técnico a nivel básico (gestión de panel de salas, pantallas, pizarras digitales, videoconferencia, megafonía, atril…) Acompañamiento al cliente durante el evento.
• Control de la facturación.
• Seguimiento de la satisfacción del cliente y de las estadísticas de uso de los espacios según los protocolos que pudieran establecerse.
• Coordinación con otros departamentos de Gmp para el lanzamiento de acciones comerciales en páginas web, con clientes habituales, foros relacionados con la organización de evento.

Requisitos

• Experiencia de mínima de 4 años en coordinación y gestión de eventos, preferentemente en el sector de arquitectura, espacios corporativos o planificación de eventos de alto nivel.
• Capacidad de organización, liderazgo y trabajo en equipo.
• Habilidades de comunicación efectiva y resolución de problemas.
• Disponibilidad para trabajo presencial en Madrid Centro.
• Contrato indefinido.
• Jornada presencial.

Beneficios

• Horario : flexible y jornada intensiva los viernes y verano. Bolsa de horas para compensar con días libres por la operativa de los eventos.
• Salario : 28-32k + 10% variable.
• Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno dinámico y en crecimiento dentro del sector de arquitectura y planificación.