Coordinador/a de Año Académico Internacional — Madrid

Aston Herencia; Madrid; Híbrido; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Aston Herencia busca un/a Asistente de año académico en el extranjero para cubrir Madrid, brindando apoyo operativo y administrativo en la planificación y ejecución de programas de Año Académico en el extranjero, asegurando la correcta gestión de expedientes, documentación, logística y comunicación con estudiantes, familias y proveedores.

La persona seleccionada gestionará inscripciones, comunicación con familias y proveedores, visados y seguimiento de estudiantes, trabajando en un entorno

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o de coordinación en entornos educativos o programas internacionales.
• Gestión de expedientes y documentación académica relacionada con estancias en el extranjero.
• Excelente nivel de inglés (C1), uso diario.
• Buen manejo de logística y comunicación con estudiantes y familias.

Responsabilidades

• Tramitar inscripciones de participantes para que queden registradas correctamente.
• Mantener comunicación regular con familias e instituciones educativas.
• Colaborar con la coordinación del programa en la resolución de incidencias.
• Tramitar vuelos y organizar la logística en origen y destino.
• Asistencia en el aeropuerto de origen y llegada de los participantes.
• Contacto con estudiantes para seguimiento de su estancia y trámites académicos.
• Tramitación de visados y documentación de los estudiantes para entrar en los países de destino.
• Atender llamadas y mensajes de los participantes asignados.
• Mantener actualizada la información en la base de datos.

Conocimientos

Administración

Atención al cliente

Comunicación

Logística

Herramientas

Microsoft Office

CRM

Descripción del empleo

Aston Herencia busca un/a Asistente de año académico en el extranjero para cubrir Madrid, brindando apoyo operativo y administrativo en la planificación y ejecución de programas de Año Académico en el extranjero, asegurando la correcta gestión de expedientes, documentación, logística y comunicación con estudiantes, familias y proveedores.

La persona seleccionada gestionará inscripciones, comunicación con familias y proveedores, visados y seguimiento de estudiantes, trabajando en un entorno