Coordinador / a actividades y congresos

Habemus Consulting; Islas Baleares; Híbrido; EUR 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución médica cultural privada en España busca un Coordinador de actividades y eventos. En esta emocionante posición, serás responsable de la coordinación de actos y la gestión administrativa de sociedades científicas. Con un enfoque en la planificación y la organización, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico que valora la autonomía y la flexibilidad. Se requiere experiencia previa en la coordinación de eventos y un buen dominio de idiomas, incluyendo catalán y español. Si te apasiona el sector salud y deseas contribuir a la formación del personal, esta es tu oportunidad ideal.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en la coordinación de actos y eventos.
• Idiomas: catalán y español nativo, inglés medio alto.

Responsabilidades

• Coordinación y gestión de actos y acontecimientos en su globalidad.
• Preparación de documentación y liquidación de actividades.

Conocimientos

Habilidad comunicativa

Planificación y organización

Trabajo en equipo

Flexibilidad / adaptabilidad

Responsabilidad

Autonomía

Educación

Grado en turismo y protocolo

Relaciones públicas o similares

Descripción del empleo

Nuestro cliente es institución médica cultural privada española que ejerce servicios formativos para personal del sector salud.

Cómo Coordinador / a de actividades, congresos y secretarias técnicas de sociedades científicas, tus funciones y responsabilidades serán:

• Coordinación de actos y acontecimientos en su globalidad.
• Gestión administrativa de los actos.
• Asistencia a los actos organizados.
• Coordinación y gestión administrativa de Sociedades Científicas.
• Preparación de documentación diversa de actividades (registro, acreditación, difusión, envío de encuestas y certificados).
• Preparación de la liquidación de las actividades, documentación contable (honorarios, órdenes de traspasos).
• Jornada de 40 horas / semana.
• Horario semanal: lunes y miércoles de 8:00 a 19:30 horas (1 hora comer) y martes, jueves y viernes de 8:00 a 14:30 horas. Flexibilidad para modificar el horario según necesidades de los actos.
• Posibilidad de teletrabajo una vez asumida la autonomía de trabajo.
• Salario bruto anual: 28.000 € bruto / año.
• Formación a nivel de grado en área de turismo y protocolo, relaciones públicas o similares.
• Experiencia mínima de 2 años en la coordinación de actos y eventos en su globalidad.
• Idiomas: catalán y español nivel nativo. Inglés nivel medio alto.

Competencias y habilidades necesarias:

• Habilidad comunicativa.
• Autonomía.
• Planificación y organización.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad.
• Flexibilidad / adaptabilidad.

Otros aspectos:

• Disponibilidad horaria y para pernoctar fuera de casa de forma puntual.