Coordinador / a actividades y congresos

Habemus Consulting; Castilla-La Mancha; Híbrido; EUR 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución médica cultural privada en España busca un Coordinador de actividades y eventos. En esta emocionante posición, serás responsable de la coordinación y gestión de actos, así como de la administración de sociedades científicas. Buscamos a alguien con habilidades comunicativas excepcionales y experiencia en la planificación de eventos. La flexibilidad en el horario y la posibilidad de teletrabajo son aspectos atractivos de esta oferta. Si tienes pasión por el sector salud y la organización de eventos, esta es tu oportunidad para brillar.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en la coordinación de actos y eventos.
• Idiomas: catalán y español nativo, inglés medio alto.

Responsabilidades

• Coordinación y gestión de actos y eventos en su totalidad.
• Preparación de documentación y liquidación de actividades.

Conocimientos

Habilidad comunicativa

Planificación y organización

Trabajo en equipo

Responsabilidad

Flexibilidad/adaptabilidad

Educación

Grado en turismo

Grado en protocolo

Grado en relaciones públicas

Descripción del empleo

Nuestro cliente es institución médica cultural privada española que ejerce servicios formativos para personal del sector salud.

Cómo Coordinador / a de actividades, congresos y secretarias técnicas de sociedades científicas, tus funciones y responsabilidades serán:

1. Coordinación de actos y acontecimientos en su globalidad.
2. Gestión administrativa de los actos.
3. Asistencia a los actos organizados.
4. Coordinación y gestión administrativa de Sociedades Científicas.
5. Preparación de documentación diversa de actividades (registro, acreditación, difusión, envío de encuestas y certificados).
6. Preparación de la liquidación de las actividades, documentación contable (honorarios, órdenes de traspasos...).
7. Jornada de 40 horas/semana.
8. Horario semanal: lunes y miércoles de 8:00 a 19:30 horas (1 hora comer) y martes, jueves y viernes de 8:00 a 14:30 horas. Flexibilidad para modificar el horario según necesidades de los actos.
9. Posibilidad de teletrabajo una vez asumida la autonomía de trabajo.
10. Salario bruto anual: 28.000 € bruto/año.
11. Formación a nivel de grado en área de turismo y protocolo, relaciones públicas o similares.
12. Experiencia mínima de 2 años en la coordinación de actos y eventos en su globalidad.
13. Idiomas: catalán y español nivel nativo. Inglés nivel medio alto.

Competencias y habilidades necesarias

• Habilidad comunicativa, autonomía, planificación y organización, trabajo en equipo, responsabilidad, flexibilidad/adaptabilidad.

Otros aspectos

• Disponibilidad horaria y para pernoctar fuera de casa de forma puntual.