Coordinación en Administración

Socialchangeschool; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una escuela internacional de gestión busca un coordinador administrativo para unirse a su equipo. Este rol es clave para la contabilidad, la gestión de tesorería y el control presupuestario, asegurando que las operaciones diarias se realicen sin problemas. Se ofrece un entorno dinámico y flexible, donde tendrás la oportunidad de colaborar en proyectos de alto impacto social y trabajar con profesionales de todo el mundo. Si tienes experiencia en gestión administrativa y un fuerte conocimiento de inglés, esta es tu oportunidad para hacer una diferencia en el tercer sector.

Servicios

Oportunidades de crecimiento profesional

Entorno de trabajo dinámico

Participación en proyectos sociales

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en gestión administrativa.
• Conocimiento avanzado de Excel y paquete Office.

Responsabilidades

• Elaborar y controlar la contabilidad de las unidades de negocio.
• Gestionar cobros a clientes y pagos a proveedores.

Conocimientos

Gestión administrativa

Contabilidad

Control presupuestario

Excel

Inglés (B2-C1)

Educación

Grado en ADE

Ciencias Empresariales

Herramientas

Microsoft Office

Google Suite

Descripción del empleo

Localización : Madrid, España

Inicio : Inmediato, abril-mayo 2025

Duración : 12-24 meses renovable

Jornada parcial : 20 horas semanales

Honorarios : por definir en relación con las competencias y experiencia del candidato / a

Social Change School es la Escuela Internacional de Management para el Tercer Sector líder en el mundo y activa desde 1997. La misión de la escuela es formar, a través de un enfoque internacional, a los profesionales y managers implicados en el cambio social, la cooperación internacional, la ayuda humanitaria y el desarrollo de la leadership en las mujeres.

La persona seleccionada tendrá el rol de la coordinación en administración en la Social Change School.

Durante la primera etapa, recibirá apoyo en forma de acompañamiento y capacitación con respecto a las áreas de trabajo y cultura organizacional.

Responsabilidades :

• Elaboración de la contabilidad de las distintas unidades de negocio.
• Consolidación fiscal.
• Tesorería.
• Gestión de cobro a clientes y pago a proveedores.
• Control presupuestario.
• Elaboración, junto a la dirección de la empresa, del presupuesto anual y seguimiento mensual del mismo.
• Presentación de las cuentas anuales.
• Control económico financiero y forecast (previsión).
• Elaboración y seguimiento de contabilidad analítica.
• Reserva billetes de aviones, trenes, alquiler de coches, hoteles…
• Privacidad de datos : apoyo en el proceso administrativo junto con la compañía contratada para la privacidad de datos (protección, comunicación y registro).
• Seguridad en el trabajo. Soporte administrativo tanto en la seguridad laboral, como en los seguros (también de los estudiantes).
• Gestionar diferentes servicios (extintores, limpieza, reparaciones…).
• Apoyar al departamento didáctico (contratos, informes, base de datos…).
• Apoyo al departamento de didáctica y comunicación en la gestión de sus tareas (horas / trabajo).
• Apoyo en el departamento didáctico con la gestión del Master MIDHA y la colaboración con la Universidad Nebrija (contrato, títulos, certificados, documentación…).
• Apoyo en el departamento de Career Development Services (CDS).
• Apoyo a la asesoría que estará a cargo del balance anual y de la declaración de los impuestos.

Requisitos :

• Grado en ADE o Ciencias Empresariales.
• Experiencia laboral de al menos tres años demostrable en el campo de la gestión administrativa.
• Conocimiento de inglés (nivel mínimo B2-C1, hablado y escrito – certificado).
• Excelente conocimiento del paquete Office, especialmente Excel y navegación en Internet.
• Propensión internacional.
• Residencia en Comunidad de Madrid o alrededores.

Requisitos deseables :

• Comprensión mínima del italiano.
• Buen conocimiento del idioma español (nivel mínimo C1, hablado y escrito).
• Práctica con el paquete de Microsoft o Google (Outlook, Planner, Calendar, etc).
• Formar parte de una amplia red de consultores acreditados del tercer sector.
• Acceso a la mayor red global de profesionales de la cooperación internacional.
• Oportunidades para trabajar con ONG e instituciones internacionales de primer nivel.
• Un entorno de trabajo dinámico, internacional y flexible.
• Participación en proyectos sociales e internacionales de alto impacto.
• Crecimiento profesional dentro de una comunidad global de expertos.

CÓMO SOLICITAR

Enviar carta motivacional y CV a con objeto de : “Administración”. La candidatura estará abierta hasta el 15 de abril de 2025 .