Contracts & Renewals Admin Specialist

Cegid

Madrid

Presencial

EUR 20.000 - 27.000

Jornada completa

Hace 3 días

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Descripción de la vacante

La posición de Administrative Assistant en Cegid está basada en las oficinas de Madrid (Las Rozas) y se centra en la gestión administrativa integral de contratos, renovaciones y procesos asociados para garantizar la calidad de la información y el cumplimiento de condiciones comerciales.

Entre tus responsabilidades se incluyen la elaboración de propuestas de renovación, negociación con clientes, respuesta a pliegos públicos y gestión de altas/bajas de clientes, manteniendo actualizadas las

Formación

Formación en Administración, Finanzas o áreas afines.
Experiencia previa en funciones administrativas, gestión de contratos o facturación.
Dominio de Excel (Tablas dinámicas, fórmulas, macro y análisis de datos).
Experiencia con ERP, CRM o herramientas de gestión de contratos.
Capacidad analítica, atención al detalle y pensamiento crítico.
Habilidad de comunicación con clientes y equipos internos.
Capacidad para interpretar cláusulas contractuales y pliegos.
Nivel de inglés B2 valorable.

Responsabilidades

Elaborar propuestas de renovación de contratos, incluyendo la proyección de importes y la aplicación de revalorizaciones.
Participar en la negociación de renovaciones con clientes, explicando condiciones, precios y servicios de forma clara.
Responder a pliegos de contratación pública garantizando precisión y calidad de la información.
Gestionar altas, bajas y modificaciones de clientes en base a los contratos firmados.
Mantener y actualizar la información en las herramientas de gestión de contratos, detectando inconsistencias o errores.
Elaborar contratos de servicios recurrentes a partir de plantillas, adaptándolos a las condiciones negociadas.
Analizar contratos existentes para identificar oportunidades de mejora de márgenes, revisión de precios y coherencia tarifaria.