Administrativo/A Madrid

Hereditas; Madrid; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

FCC Medio Ambiente busca un administrativo/a para Madrid en contrato de servicios de limpieza de edificios. Se responsabilizará de compras, control de gasto y gestión documental en SAP, además de coordinación con proveedores y clientes internos.

Requiere formación en Administración y finanzas o ADE/contabilidad y entre 1 y 3 años de experiencia en puestos similares. Se valorará manejo de VISIÓN y experiencia en gestión de cobros.

Formación

• Formación en Administración y finanzas o ADE/contabilidad.
• Entre 1 y 3 años en puestos similares.
• Conocimientos de SAP y de gestión de compras.

Responsabilidades

• Gestión de compras, planificación y pedidos por VISIÓN.
• Control económico y seguimiento del gasto; identificar ahorros.
• Gestión de proveedores, pago de facturas y formalización de pedidos.
• Seguimiento de pedidos, entregas y stock; incidencias y digitalización.
• Validación de datos y documentos en SAP; trazabilidad.
• Gestión de cobros y vencimientos; atención al cliente interno.
• Gestión de viajes, alquileres y reservas para la delegación.

Conocimientos

Gestión de cobros

Gestión de facturas

Gestión de proveedores

Gestión de viajes

Educación

Grado en ADE o contabilidad

Formación grado superior en Administración y finanzas

Herramientas

SAP

VISIÓN

Descripción del empleo

Administrativo/a de contrato (Madrid) Ref.- 26285

FCC Medio Ambiente es la empresa líder del sector medioambiental en España, referente en la gestión de servicios públicos de recogida de residuos, mantenimiento y conservación de zonas verdes, limpieza viaria, etc.

Presentes en más de 5.300 municipios en 12 países, mejoramos la calidad de vida de más de 65 millones de personas en todo el mundo, y contribuimos a la construcción de una sociedad sostenible y al cuidado del medio ambiente.

Estamos buscando un/a Administrativo/a para nuestro contrato de Limpiezas de Edificios y Locales de Madrid.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión de compras, planificación, pedidos por VISION, recepción y reclamación
• Control económico y seguimiento del gasto, identificar oportunidades de ahorro, evaluar el impacto del gasto en la cuenta de resultados.
• Gestión de proveedores: gestión y pago de facturas, formalización de pedidos.
• Seguimiento de pedidos, entregas, plazos, control de stock, incidencias, propuesta de digitalización.
• Aplicación de la normativa interna de compras (SAP), validación de facturas, trazabilidad documental
• Validación de datos operativos, partes de trabajo, albaranes.
• Control económico de seguimiento de ingresos y desviaciones
• Gestión de cobros, seguimiento de vencimientos, deuda, morosidad, cobros
• Relación con el cliente
• Adecuación facturas conforme a normativa y gestion datos clientes en SAP
• Control documental y auditorías.
• Gestión de viajes, alquileres de vehículos, reservas de hotel, etc. del personal de la delegación.

Formación grado superior en Administración y finanzas o Gestión Administrativa_

Grado en ADE o contabilidad

-Conocimientos técnicos:

• Gestión de cobros y seguimiento de pagos
• Gestión de pedidos, planificación y seguimiento
• Gestión de viajes
• Gestión documental
• Gestión con proveedores y clientes

-Experiencia necesaria

De uno a tres años en puestos similares

Idiomas requeridos: