Administrative Assistant - M/H/NB

Cegid Business; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Vendus Product Labs busca un(a) Administrative Assistant en Madrid. La persona será responsable de la gestión administrativa integral de contratos, asegurando la calidad de la información y la correcta aplicación de condiciones comerciales.

Entre sus funciones, destacan la elaboración de propuestas de renovación de contratos y la participación activa en la negociación de condiciones con los clientes.

Formación

• Experiencia en gestión administrativa y conocimiento de procesos de contratos.
• Capacidad para negociar y comunicar condiciones claramente.
• Habilidad para analizar e identificar oportunidades en contratos.

Responsabilidades

• Gestionar contratos, asegurando la calidad de la información.
• Negociar renovaciones con los clientes.
• Responder a pliegos de contratación pública.

Conocimientos

Gestión administrativa

Negociación

Análisis de contratos

Atención al detalle

Descripción del empleo

Cegid es líder europeo ensoluciones de gestión empresarial en la nubepara los sectores financiero (tesorería, fiscal, ERP), de recursos humanos (nóminas, gestión del talento), CPA, minorista y empresarial. En el cambiante mundo actual, Cegid y sus5.000 empleadoshacen posible ayudando a sus 750.000 clientes a liberar su potencial gracias a soluciones empresariales innovadoras y con propósito.

Make more possible,es nuestra vocación. Refleja quiénes somos, cómo y por qué hacemos las cosas como las hacemos para nuestros clientes. Gracias a ello, podemos afirmar que trabajamos cada día para dar forma a su futuro, al nuestro y al de las industrias de nuestros clientes. Un futuro que llevamos años definiendo con nuestros empleados, inventando soluciones que cambian la forma de trabajar de las personas, para un rendimiento sostenible.

Puesto basado en nuestras oficinas de Madrid (Las Rozas).

¿Tus objetivos como Administrative Assistant?

Serás responsable de la gestión administrativa integral de contratos, renovaciones y procesos asociados, asegurando la calidad de la información, la correcta aplicación de condiciones comerciales y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Como Administrative Assistant, deberás realizar las siguientes funciones:

• Elaborar propuestas de renovación de contratos, incluyendo la proyección de importes y la aplicación de revalorizaciones según directrices establecidas.
• Participar en la negociación de renovaciones con clientes, explicando condiciones, precios y servicios de forma clara.
• Responder a pliegos de contratación pública garantizando precisión y calidad de la información.
• Gestionar altas, bajas y modificaciones de clientes en base a los contratos firmados.
• Mantener y actualizar la información en las herramientas de gestión de contratos, detectando inconsistencias o errores.
• Elaborar contratos de servicios recurrentes a partir de plantillas, adaptándolos a las condiciones negociadas.
• Analizar contratos existentes para identificar oportunidades de mejora de márgenes, revisión de precios y coherencia tarifaria.