Contract Manager

Buscamos a una persona para incorporarse al equipo de Madrid.

La persona se incorporará como responsable del análisis contractual, evaluación de riesgos, redlining de todos los contratos, así como la negociación de los términos y condiciones con el fin de asegurar los riesgos potenciales para la compañía, evaluarlos y mitigarlos adecuadamente.

Entre sus funciones se incluye la coordinación con todas las partes internas implicadas: negociación con vendedores, consultas con abogados, identificación de estrategias de mitigación para los asuntos legales.

Por otro lado, dará apoyo en la gestión de contratos en los múltiples proyectos, incluyendo: validar las facturas para su pago, redactar nuevas órdenes y preparar enmiendas contractuales.

En particular, tus actividades serán:

• Proporcionar una gestión completa de los contratos, facilitando información a la solicitud de las Propuestas de Compras, para asegurar que todos los requisitos y especificaciones contractuales de E & C de la compañía se incluyan de acuerdo con las políticas y procedimientos de la compañía.
• Conducir / Llevar las negociaciones del contrato en los términos y condiciones de los contratos de construcción y suministro, relacionándose con las partes internas implicadas, vendedores y asesoría legal y gestionando el proceso de revisión para asegurar la ejecución oportuna de los acuerdos con el fin de mantener / alcanzar los calendarios del proyecto.
• Controlar el desarrollo / resultado de los contratos y proyectos, así como el alcance de sus trabajos que determinan el cumplimiento de los requisitos del contrato y las necesidades de enmiendas; manteniendo informado del estado al Gerente del Proyecto.
• Apoyar al PM en la preparación y gestión del plan de compras y del presupuesto del proyecto mediante la revisión de facturas para la verificación de costes. Revisar semanalmente los costes con los contratistas.
• Actualizar regularmente los registros de seguimiento. Revisar mensualmente el presupuesto con Planificación y Control y PM. Revisar el Plan de Compras.
• Preparar, escribir y distribuir mensualmente el informe de Gestión de Contratos, para mantener informado al PM de los costes del proyecto y completar el proyecto según el presupuesto.

Calificaciones

Será requisito indispensable para la ocupación de la posición que cuentes con la siguiente formación y / o conocimientos:

• Grado / Licenciatura en ADE o similar.
• Inglés avanzado.
• Conocimiento de los procedimientos de compra y expedición.
• Conocimiento de los procedimientos y contratos de construcción, asuntos legales / terminología.
• Conocimiento práctico de las técnicas de evaluación de riesgos, auditoría y gestión del riesgo.
• Conocimiento de proceso de cadena de suministro.
• Capacidad de gestión de proyectos.
• Capacidad de análisis (situaciones e información), organización, planificación y gestión (plan de acción).
• Orientación a resultados y al detalle (en entornos organizativos).
• Habilidad en la gestión de presupuestos.

Adicionalmente, será valorable formación y / o conocimientos en:

• Conocimiento de italiano y francés.

Tendrás que contar con una experiencia mínima demostrable de:

• Mínimo de 5 años de experiencia profesional en gestión de contratos, proyectos y / o experiencia en el ámbito legal (preparación y evaluación de contratos) en el ámbito de Engineering & Construction, en proyectos de construcción a gran escala.
• De 3 a 5 años en preparación y gestión del presupuesto.

Será valorable:

• Contrato laboral: Indefinido.

Apostamos por el desarrollo y la estabilidad de las personas que trabajen con nosotros, por lo que desde el principio se ofrece un contrato laboral indefinido.

Promovemos un nuevo enfoque de negocio centrado en el equilibrio entre la vida laboral y familiar de todos nuestros empleados, que está basado en los valores de la confianza y la responsabilidad.

El objetivo es lograr los mejores resultados con una mayor flexibilidad, junto con un impacto positivo en el medio ambiente.

Bajo esta premisa, contarás con una jornada laboral flexible y, si las características de la posición lo permiten, contarás con la oportunidad de poder trabajar desde fuera de la oficina.

Retribución flexible:

Una retribución flexible que te permitirá elegir, en base a tu situación y preferencias, entre distintas opciones como cheques de comida, guardería, seguro médico.