Conductor Discapacidad +33% de La Comunidad de

Cycle facility service; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dedicada a la comercialización de productos eléctricos busca un administrativo de importación para unirse a su equipo de compras. En esta emocionante posición, serás responsable de gestionar el proceso completo de compras e importaciones, asegurando la coordinación con proveedores internacionales, principalmente en Asia. Tu día a día incluirá realizar pedidos, analizar cotizaciones y verificar la documentación necesaria. Se requiere un perfil organizado, con habilidades de negociación y atención al detalle, que busque estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento en un entorno dinámico. ¡Únete a este proyecto y marca la diferencia!

Formación

• Familiaridad con procesos de importación y normativa aduanera.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y negociar con proveedores.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso completo de compras e importaciones con proveedores internacionales.
• Monitorear el estado de los pedidos y coordinar el transporte internacional.

Conocimientos

Gestión de importaciones

Negociación con proveedores

Atención al detalle

Resolución de problemas

Organización

Educación

Formación en Comercio Internacional

Administración de Empresas

Logística

Herramientas

ERP

Excel

Descripción del empleo

Empresa dedicada a la comercialización de productos eléctricos, electrónicos y electrodomésticos buscan incorporar un / a administrativo / a de importación a su equipo de compras. El perfil debe gestionar el proceso completo de compras e importaciones asegurando la correcta coordinación con proveedores internacionales (principalmente en China), el cumplimiento de plazos, el control de costos y la documentación necesaria para garantizar el flujo adecuado de mercancías.

Como será tu día a día?

Gestión de importaciones con mercado Asiático (excluyente)

• Realizar pedidos de compra con proveedores asiáticos, asegurándose de cumplir con los requisitos de calidad y cantidad (normativa española).
• Mantener comunicación constante con proveedores, para coordinar tiempos de producción, condiciones de envío y negociación de precios.
• Solicitar y analizar cotizaciones de diferentes proveedores para optimizar costos.
• En caso de producto nuevo, gestión de muestras, envíos y validación de las mismas.

Seguimiento de Importaciones

• Monitorear el estado de los pedidos desde su emisión hasta la llegada al almacén, garantizando el cumplimiento de los plazos acordados.
• Coordinar el transporte internacional (aéreo, marítimo o terrestre) con los agentes de aduanas nacionales y los proveedores.
• Verificar la documentación de importación, facturas comerciales, packing list, BL (Bill of landing) y cartas necesarias para el despacho.

Gestión Administrativa

• Registrar y mantener actualizada toda la información de compras e importaciones en el sistema de gestión (ERP).
• Revisar y conciliar las facturas de proveedores con los pedidos realizados.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos relacionados con pagos a proveedores, incluyendo pagos internacionales.

Control de Inventarios y Almacén

• Coordinar con el área de almacén para verificar la recepción de productos y resolver discrepancias entre pedidos y entregas.
• Construir y mantener relaciones sólidas con los proveedores internacionales.
• Resolver posibles incidencias o discrepancias en relación con los pedidos o la calidad de los productos.

Se requiere :

• Familiaridad con procesos de importación, términos Incoterms y normativa aduanera.
• Manejo de herramientas informáticas : ERP y Excel.
• Conocimiento básico de transporte internacional y logística.
• Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidad para la negociación con proveedores internacionales.
• Atención al detalle para garantizar precisión en la documentación y el control de inventarios.
• Resolución de problemas y capacidad para trabajar bajo presión.
• Proyecto con estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.
• Horario : Lunes a jueves de 8 a 16 hs y los viernes de 7 a 15 hs.
• Tipo de contrato : Indefinido.

Estudios mínimos

• Formación en Comercio Internacional, Administración de Empresas, Logística o similar.

Experiencia mínima

• Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en la gestión de compras internacionales y logística de importación.

Idiomas mínimos

• Nivel intermedio-avanzado de inglés (imprescindible para comunicación con proveedores internacionales).