Payroll & Administration Specialist

Nobu Hotel Ibiza Bay; Ibiza; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato anual

Job summary

Playa Real S.A. busca un/a Payroll & HR Administration Specialist para integrar el equipo de Recursos Humanos en Ibiza. Se encargará de gestionar afiliaciones, nóminas, costes de personal y cumplimiento de normativas. Se valora rigor, confidencialidad y orientación al detalle en un entorno de lujo.

Se ofrece contrato anual y oportunidad de formar parte de un hotel de estilo de vida de lujo en Ibiza, con enfoque en servicio al cliente y bienestar de los empleados.

Qualifications

• Titulación: Grado Superior o Diplomatura en Relaciones Laborales o similar.
• Conocimientos de ofimática: Nivel avanzado de ofimática.
• Experiencia: 2–3 años en puestos similares.
• Idiomas: Español e Inglés alto.

Responsibilities

• Comunicar en tiempo y forma los movimientos de afiliación a la SS de los/as empleados/as a la gestoría.
• Comunicar en tiempo y forma a la gestoría todo lo necesario para la creación de los contratos de trabajo.
• Recopilar la información necesaria en colaboración con los managers de cada departamento para elaborar las nóminas de los/as empleados/as.
• Velar por el correcto cumplimiento del calendario de nómina.
• Previsión de costes de personal de la empresa anuales y mensuales. Realización y mantenimiento del Payroll Forecast.
• Revisar y confirmar los cálculos de horas trabajadas, horas extras, deducciones y bonificaciones para garantizar que los/as empleados/as reciban el pago correcto.
• Asegurarse de que todos los procesos y procedimientos de nómina cumplan con las leyes y regulaciones laborales locales, estatales y nacionales.
• Actuar como punto de contacto principal para los/las empleados/as en relación con preguntas o problemas sobre su nómina, documentación, o situación general en cuestiones administrativas.
• Investigar y resolver cualquier discrepancia o error en los pagos de nómina de manera oportuna.
• Preparar informes de nómina para la gestión y auditorías según política interna.
• Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como contabilidad y finanzas, para asegurar la integración y precisión de los datos financieros relacionados con la nómina y proyecciones a futuro de la misma.
• Colaborar con el resto del equipo de P&C en la gestión de datos de empleados y la implementación de políticas y procedimientos de nómina.
• Velar por la mejora Continua y Eficiencia. Identificar y proponer mejoras en los procesos de nómina para aumentar la eficiencia y reducir errores.
• Administración de personal (finalizaciones, antelación, excedencias, IRPF garantizado, novaciones, cartas sanciones)
• Gestión plataforma interna de gestión de personas (Factorial/Nivimu)
• Coordinación para procesos judiciales; recopilación de información.
• Altas en excel para plataforma departamento informática.
• Colaboración, en los casos necesarios, en tareas auxiliares del departamento de P&C.
• Conocer y cumplir con la normativa vigente de la Prevención de Riesgos Laborales en la ejecución de sus tareas asociadas a puesto de trabajo.
• Cumplimiento de la normativa vigente de la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Skills

Organización

Resolutivo

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Confidencialidad

Vocación de servicio

Education

Grado Superior / Diplomatura en Relaciones Laborales

Tools

Factorial

Nivimu

Job description

¿Qué estamos buscando?

Estamos buscando un/a Payroll & HR Administration Specialist que se incorpore al equipo de Recursos Humanos y nos ayude a garantizar una gestión laboral eficiente, rigurosa y cercana, contribuyendo al bienestar de nuestros/as colaboradores/as.

Buscamos a una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle, con capacidad para trabajar en equipo, actitud positiva, vocación de servicio y compromiso con la confidencialidad y el cuidado de las personas.

¿Qué tenemos para ti?

• Contrato anual.
• Tendrás la oportunidad de unirte a uno de los principales hoteles de estilo de vida de lujo del sur de Europa, ubicado en Ibiza, Baleares.

FUNCIONES OPERATIVAS

• Comunicar en tiempo y forma los movimientos de afiliación a la SS de los/as empleados/as a la gestoría.
• Comunicar en tiempo y forma a la gestoría todo lo necesario para la creación de los contratos de trabajo.
• Recopilar la información necesaria en colaboración con los managers de cada departamento para elaborar las nóminas de los/as empleados/as. Velar por el correcto cumplimiento del calendario de nómina.
• Controlar las incidencias y variables que puedan darse en las nóminas, gestionarlas y corregirlas si es necesario.
• Previsión de costes de personal de la empresa anuales y mensuales. Realización y mantenimiento del Payroll Forecast.
• Revisar y confirmar los cálculos de horas trabajadas, horas extras, deducciones y bonificaciones para garantizar que los/as empleados/as reciban el pago correcto.
• Asegurarse de que todos los procesos y procedimientos de nómina cumplan con las leyes y regulaciones laborales locales, estatales y nacionales.
• Actuar como punto de contacto principal para los/las empleados/as en relación con preguntas o problemas sobre su nómina, documentación, o situación general en cuestiones administrativas.
• Investigar y resolver cualquier discrepancia o error en los pagos de nómina de manera oportuna.
• Preparar informes de nómina para la gestión y auditorías según política interna.
• Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como contabilidad y finanzas, para asegurar la integración y precisión de los datos financieros relacionados con la nómina y proyecciones a futuro de la misma.
• Colaborar con el resto del equipo de P&C en la gestión de datos de empleados y la implementación de políticas y procedimientos de nómina.
• Velar por la mejora Continua y Eficiencia. Identificar y proponer mejoras en los procesos de nómina para aumentar la eficiencia y reducir errores.
• Administración de personal (finalizaciones, antelación, excedencias, IRPF garantizado, novaciones, cartas sanciones)
• Gestión plataforma interna de gestión de personas (Factorial/Nivimu)
• Coordinación para procesos judiciales; recopilación de información.
• Altas en excel para plataforma departamento informática.
• Colaboración, en los casos necesarios, en tareas auxiliares del departamento de P&C.
• Conocer y cumplir con la normativa vigente de la Prevención de Riesgos Laborales en la ejecución de sus tareas asociadas a puesto de trabajo.
• Cumplimiento de la normativa vigente de la Ley Orgánica de Protección de Datos.

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

• Titulación: Grado Superior o Diplomatura en Relaciones Laborales o similar.
• Conocimientos de ofimática: Nivel avanzado de ofimática
• Experiencia: Entre 2 y 3 años en puesto similares
• Idiomas: Español e Inglés alto.

*Playa Real S.A. es una empresa comprometida con la igualdad. Playa Real S.A. ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a no discriminar a nadie por motivo de raza, sexo, religión, discapacidad, edad, orientación sexual u otro motivo.