Commercial & Administration Support

Lundbeck; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa farmacéutica en Barcelona busca un/a Commercial & Administrative Support para coordinar actividades administrativas y logísticas. Se requiere experiencia en la gestión de documentos y un sólido manejo de plataformas Veeva. Los candidatos deben tener un título relevante y habilidades comunicativas en español, inglés y portugués. Se ofrecen oportunidades de desarrollo profesional y un entorno de trabajo colaborativo.

Servicios

Oportunidades de aprendizaje continuo

Compromiso con el bienestar

Entorno de trabajo dinámico

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, preferentemente en la industria farmacéutica.
• Dominio de español e inglés (nivel C1) y alto nivel de portugués.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de aprobación de materiales promocionales.
• Coordinar el ciclo completo de facturación.
• Crear informes mensuales de transparencia.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Análisis

Educación

Título universitario en Administración de Empresas o Marketing

Herramientas

Veeva PromoMats

Veeva Vault

Veeva CRM

Descripción del empleo

Commercial & Administration Support

¿Te gustaría contribuir a iniciativas comerciales y científicas con impacto real? Si tienes experiencia en coordinación y gestión administrativa, esta puede ser tu oportunidad para unirte a un equipo enfocado en la innovación y comprometido con mejorar la vida de las personas.

Tu nuevo rol

Como Commercial & Administrative Support, desempeñarás un papel clave en la coordinación y ejecución de tareas administrativas, documentales y logísticas que dan soporte a nuestras actividades comerciales, médicas y promocionales en Iberia.

Tus responsabilidades incluirán:

• Gestionar el proceso de aprobación de materiales promocionales y no promocionales, asegurando su revisión y validación oportuna en el sistema Veeva.
• Colaborar con los Product Managers en la implementación de iniciativas promocionales.
• Comunicar los materiales promocionales aprobados a las autoridades sanitarias (por ejemplo, Institut Català de la Salut).
• Elaborar informes mensuales de transparencia para reportar las inversiones médicas.
• Gestionar Veeva PromoMats para la carga, seguimiento y aprobación de materiales promocionales.
• Utilizar Veeva Vault para gestionar materiales promocionales y no promocionales.
• Supervisar actividades en Veeva CRM, incluyendo solicitudes de patrocinio, contratos, servicios de ponentes y validaciones.
• Crear y dar seguimiento a actividades en Veeva para facilitar solicitudes de inversión de los delegados.
• Gestionar contratos con profesionales sanitarios para reuniones científicas, asegurando su correcta carga en las plataformas correspondientes.
• Coordinar el ciclo completo de facturación, incluyendo órdenes de compra (POs), seguimiento de servicios, validación de facturas y conciliación presupuestaria.
• Brindar apoyo logístico, como el envío de documentación, confirmaciones o modificaciones solicitadas por los ponentes.
• Crear y enviar contratos de ponentes a través de DocuSign.
• Verificar la información introducida por los delegados, asegurando su correcta cumplimentación.
• Asignar y gestionar los códigos internos de los materiales promocionales.
• Prestar apoyo en recepción cuando la persona responsable no se encuentre en la oficina.

Este puesto te permitirá colaborar estrechamente con los equipos de Marketing, Medical Affairs, Compliance y Procurement, asegurando la ejecución eficaz de proyectos alineados con los objetivos estratégicos de Lundbeck.

Tu futuro equipo

Formarás parte de la Business Unit Lu-Iberia, con sede en Barcelona. Trabajamos en un entorno altamente colaborativo, donde el compromiso, la excelencia y el trabajo en equipo son la base de todo lo que hacemos. Te incorporarás a un equipo cercano y profesional, donde cada aportación cuenta y contribuye al propósito común de mejorar la vida de las personas.

Lo que aportas al equipo

¿Estás listo/a para poner tu experiencia y capacidades al servicio de un propósito significativo? Buscamos una persona con el siguiente perfil:

Formación técnica o profesional de nivel postsecundario en Administración y Finanzas o Marketing, o un título universitario en un campo relevante como Administración de Empresas o Marketing.

Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, preferentemente en la industria farmacéutica o sanitaria.

Fuertes habilidades organizativas y de coordinación para gestionar tareas administrativas y logísticas de manera eficiente.

Sólida experiencia en la gestión del ciclo completo de facturación, incluyendo órdenes de compra (POs), seguimiento de servicios, validación de facturas y conciliación presupuestaria. Esta capacidad será esencial para garantizar operaciones financieras precisas y el cumplimiento normativo.

Dominio de plataformas como Veeva PromoMats, Veeva Vault y Veeva CRM, lo cual es un requisito obligatorio y un indicador clave de éxito en este puesto.

Excelentes habilidades de comunicación para interactuar con partes interesadas internas y externas.

Capacidades analíticas para garantizar la transparencia en los informes, la sostenibilidad y la conciliación presupuestaria.

Idiomas: español e inglés (nivel C1, habitual en entornos internacionales). Se requiere dominio del portugués.

Nuestra promesa para ti

En Lundbeck te ofrecemos un entorno de trabajo inspirador, dinámico y orientado a la innovación. Nos impulsa la curiosidad, la responsabilidad y la capacidad de adaptación para transformar la vida de las personas que conviven con trastornos del cerebro.

Aquí encontrarás una carrera profesional con sentido, oportunidades de aprendizaje continuo, desafíos estimulantes y un firme compromiso con tu bienestar.

Creemos que cada talento cuenta, y por eso en Lundbeck estamos comprometidos con construir un equipo tan diverso como las personas a las que servimos.

Descubre más sobre nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión en:

www.lundbeck.com/global/about-us/our-commitment/diversity-and-inclusion

¿Te interesa formar parte de este proyecto?

¿Crees que este puede ser tu próximo paso profesional? Estaremos encantados de conocerte. ¿No cumples con todos los requisitos, pero te sientes alineado/a con la misión del rol? También queremos saber de ti.

Envía tu CV e incluye unas líneas sobre qué te motiva a formar parte de este proyecto. Recuerda que no es necesario adjuntar fotografía ni incluir información personal no relacionada con tu trayectoria profesional.

Conoce más sobre nosotros en www.lundbeck.com, LinkedIn o Instagram (@lundbeck_spain).

EveryBrainInTheGame

Este anuncio de empleo está dirigido a personas que buscan una oportunidad profesional en Lundbeck. Colaboramos con empresas de selección cuando es necesario sobre la base de un acuerdo escrito, y no aceptamos solicitudes no solicitadas de ningún tipo. Si trabajas como consultor de selección, se te solicita amablemente que no contactes directamente con Lundbeck ni con el responsable de contratación con candidatos sugeridos. Si violas esta política, lo haces bajo tu propio riesgo y cuenta, y Lundbeck no asumirá ninguna responsabilidad ni pagará honorarios asociados resultantes de dicha violación.