Client Service Assistant (Ebilling And Collections)

TransPerfect; España; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un Office Manager Support para unirse a su equipo dinámico en un entorno internacional. En este rol, serás responsable de brindar soporte administrativo integral, ayudando en la gestión de la oficina y colaborando con un equipo diverso. Con un enfoque en la organización y la comunicación, tendrás la oportunidad de trabajar en un ambiente multicultural y contribuir al éxito de proyectos clave. Si tienes experiencia en soporte administrativo y deseas crecer profesionalmente, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Formación

• 3 años de experiencia en soporte administrativo y gestión de tareas.
• Excelentes habilidades en MS Office y comunicación en inglés.

Responsabilidades

• Proporcionar soporte administrativo completo al equipo.
• Colaborar en la organización de eventos y reuniones.
• Mantener y actualizar la documentación del proyecto.

Conocimientos

Soporte administrativo

Gestión de tareas

Habilidades de comunicación

MS Outlook

Office 365

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Herramientas

PowerPoint

Excel

Word

Descripción del empleo

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Descripción del trabajo

Buscas un nuevo desafío? ¿Quieres formar parte de un equipo joven y experimentado?

Como Office Manager Support, ayudarás en la gestión de la oficina apoyando a nuestro cliente, el Director de Tecnología y Transformación. Formarás parte de un equipo interno internacional de 4 miembros : un Office Manager, un Asistente Ejecutivo, un Asistente Personal y un Oficial de Comunicaciones. Ayudarás en la preparación de reuniones específicas, registro de visitantes, organización de eventos, recopilación de información, formato de presentaciones en PowerPoint y asegurar que todo esté preparado. Participarás en múltiples tareas en colaboración con el equipo de oficina.

Cuál sería tu rol?

• Proporcionar soporte administrativo completo al equipo.
• Ayudar en el registro de visitantes.
• Reservar salas de reuniones.
• Formatear presentaciones en PowerPoint según los estándares de la empresa.
• Apoyar en la organización de gastos y viajes.
• Impulsar y dar seguimiento a las tareas activamente.
• Mantener y actualizar la documentación relevante del proyecto.
• Colaborar con los miembros del equipo en las actualizaciones de proyectos y asegurar el seguimiento oportuno de las acciones.
• Horario laboral según horario CET, incluyendo días completos en verano y viernes.

Qué te haría un gran candidato?

• Experiencia previa como soporte administrativo.
• Al menos 3 años de experiencia relevante, con historial comprobado en gestión y priorización de tareas.
• Experiencia en manejo de calendarios MS Outlook.
• Experiencia con Office 365.
• Excelentes habilidades en MS Office : Excel, Word, PowerPoint.
• Fuertes habilidades de comunicación en inglés, tanto oral como escrita.
• Experiencia trabajando con equipos remotos en un entorno global y multicultural.
• Oficinas en Barcelona todos los días.
• Entorno internacional.
• Camino profesional con posibilidades reales de crecimiento.

Esperamos conocerte! Si esta oportunidad te emociona, no dudes en enviarnos tu CV y dar el siguiente paso en tu carrera.