Chargé(e) RH Mindquest – Barcelone F/H

free land; Bellprat; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Job summary

Mindquest, filiale du groupe Freeland, recherche un Chargé(e) RH pour accompagner les équipes de Barcelone. Poste basé à Barcelone, environnement international et dynamique, avec une mission RH polyvalente et opérationnelle.

Vous prenez en charge l’administration du personnel, la paie et le SIRH, le développement RH et l’engagement, tout en assurant le respect du droit du travail espagnol et la conformité des processus.

Qualifications

• Expérience d’environ deux ans en RH ou administration du personnel en Espagne.
• Maîtrise du droit du travail espagnol et connaissance des outils SIRH.
• Maîtrise du pack Office et expérience avec Lucca ou outil équivalent.

Responsibilities

• Piloter les démarches liées à l’onboarding et à l’offboarding (NIE, sécurité sociale, finiquito).
• Gérer contrats, avenants et formalités administratives.
• Garantir la fiabilité des dossiers dans le SIRH et suivre le temps de travail et les absences.
• Répondre aux questions sur le droit du travail espagnol.
• Transmettre les éléments variables au cabinet de paie et contrôler la paie.
• Veiller au respect des conventions collectives et des évolutions du droit du travail espagnol.

Skills

Première expérience RH

Droit du travail espagnol

Lucca / SIRH

Tools

Lucca

Pack Office

Job description

L'entreprise

Créé en 2014, Mindquest est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’IT et de la Finance. Nous accompagnons les entreprises dans la recherche de talents, en CDI comme en freelance, avec une ambition claire : créer les bonnes rencontres entre des professionnels qualifiés et des projets à fort impact.

Mindquest appartient au groupe Freeland, acteur majeur de l’accompagnement des freelances, des entreprises et des organisations. Grâce à ses expertises complémentaires en portage salarial, staffing spécialisé et plateformes digitales, Freeland développe des solutions innovantes, sécurisées et conformes pour rendre le travail plus flexible et plus performant.

Mindquest, c’est aujourd’hui :

• Plus de 60 collaborateurs ;
• Des bureaux à Paris, Barcelone et à l’île Maurice ;
• Une croissance soutenue année après année ;
• Une présence solide sur le marché français ;
• Des équipes multiculturelles réunies autour d’une même ambition.

Description du poste

Votre rôle

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et occuper une fonction RH généraliste, au plus près des collaborateurs, des managers et des enjeux opérationnels ? Mindquest recherche son ou sa futur(e) Chargé(e) RH pour accompagner les équipes de son bureau de Barcelone.

Vos missions:

Administration du personnel et SIRH

• Piloter les démarches administratives liées à l’onboarding et à l’offboarding : NIE, affiliation à la Sécurité sociale, finiquito, etc., avec l’appui de notre partenaire externe
• Gérer les contrats, avenants et autres formalités administratives
• Garantir la fiabilité des dossiers collaborateurs dans le SIRH
• Assurer le suivi du temps de travail et des absences
• Répondre aux questions des collaborateurs et des managers relatives au droit du travail espagnol

Paie et conformité sociale

• Transmettre les éléments variables au cabinet de paie
• Contrôler les éléments de paie
• Assurer une veille sur le droit du travail espagnol et les conventions collectives
• Anticiper les impacts des évolutions réglementaires sur les pratiques RH, en lien avec les équipes juridiques et les partenaires externes

Office management

• Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux
• Coordonner les différents prestataires
• Organiser la logistique des événements internes
• Assurer le suivi du matériel informatique

Santé et sécurité au travail

• Coordonner les actions avec les partenaires externes
• Organiser les actions de prévention et de sécurité
• Suivre les plans de prévention et les échéances obligatoires
• Garantir la conformité et la bonne tenue de la documentation

Rémunération et avantages sociaux

• Gérer la mutuelle et les avantages proposés aux collaborateurs
• Mettre à jour et communiquer les politiques et documents RH
• Participer aux campagnes annuelles de rémunération : commissions, bonus et augmentations, en lien avec le service paie

Développement RH et engagement

• Accompagner les managers dans leurs problématiques RH quotidiennes
• Mettre en place des actions favorisant l’engagement des collaborateurs
• Contribuer au développement de la marque employeur
• Faire vivre la dynamique One Freeland à travers l’organisation d’événements et d’animations internes

Profil recherché

Le profil que nous recherchons

• Vous disposez d’une première expérience significative d’environ deux ans en ressources humaines ou en administration du personnel en Espagne.
• Pour réussir dans ce poste, vous maîtrisez impérativement le droit du travail espagnol. Vous êtes également à l’aise avec les outils SIRH, tels que Lucca ou un outil équivalent, ainsi qu’avec le pack Office.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et capacité à prioriser
• Polyvalence et réactivité
• Sens de la confidentialité
• Excellent relationnel avec les collaborateurs, les managers et les prestataires
• Goût pour un rôle RH de proximité, connecté aux enjeux opérationnels et business

Langues

• Français courant indispensable, niveau C1 minimum
• Espagnol et/ou anglais opérationnel fortement recommandé

Conditions proposées

• Poste basé à Barcelone
• Rémunération fixe comprise entre 30 000 € et 32 000 € bruts annuels + bonus

Rejoignez Mindquest et le groupe Freeland

En rejoignant Mindquest, vous intégrez un groupe reconnu dans l’accompagnement des freelances et des entreprises. Vous occuperez une fonction polyvalente, avec une réelle autonomie et un impact direct sur l’expérience collaborateur ainsi que sur la vie quotidienne du bureau de Barcelone.

Envie de construire une expérience RH de proximité dans un environnement international ? Nous serons ravis d’échanger avec vous.