Chargé.E De Paie Et Administration Du Personnel

Laboratoires YSONUT FRANCE; España; Híbrido; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Une entreprise de micronutrition recherchée à Barcelone un gestionnaire administratif des ressources humaines pour gérer la paie et l'administration du personnel. Ce rôle implique la conformité légale dans un environnement multi-pays, avec une attention au détail et des outils SIRH. Le poste offre une rémunération attractive et un mode de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail.

Servicios

Rémunération fixe attractive

Carte de rémunération flexible

Mode de travail hybride

Formación

• Expérience confirmée en administration du personnel dans un environnement multi-pays.
• Aisance avec les outils SIRH et portails de paie.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Responsabilidades

• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs et gérer les documents contractuels.
• Collecter et contrôler les variables de paie pour transmission.
• Participer aux audits internes et externes.

Conocimientos

Administration du personnel

Gestion de la paie

Droit du travail

SIRH

Educación

Formation en droit du travail ou ressources humaines

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Chez Ysonut, notre histoire est marquée par une transformation exceptionnelle. Depuis notre création en 1994 en tant que laboratoire de micronutrition visionnaire, nous avons franchi des étapes significatives.

Nous croyons fermement que la force de notre équipe réside dans notre capacité à travailler ensemble pour apporter des solutions naturelles et efficaces qui permettent d'améliorer la qualité de vie de chacun.

En rejoignant notre équipe Ressources humaines à Barcelone, vous assurerez la gestion administrative du personnel et de la paie sur le périmètre francophone (France, Belgique principalement), en veillant à la conformité légale, à la fiabilité des données contractuelles, et à la qualité du service RH rendu aux collaborateurs.

Vos responsabilités :

Administration du personnel :

• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs : contrats et annexes, coordination des étapes administratives (mutuelle, médecine du travail, sécurité sociale, etc.).
• Rédiger et mettre à jour tous les documents liés à la relation contractuelle : contrats, avenants, attestations, certificats, courriers RH, etc.
• Assurer la bonne gestion des absences (maladies, congés, accidents du travail) et leur suivi administratif dans les outils.
• Suivre les échéances contractuelles (fin de période d’essai, CDD, renouvellements, etc.).
• Préparer les documents de sortie, calculer les soldes de tout compte, organiser les démarches de fin de contrat (certificats, portabilité, etc.).

Gestion de la paie :

• Collecter et contrôler les variables de paie : primes, avantages en nature, changements de contrat, absences, etc.
• Préparer les éléments à transmettre à la gestionnaire de paie externe, valider les bulletins et coordonner le paiement avec le département Finance.

Suivi RH & reporting :

• Tenir à jour les bases de données RH et le portail des employés (dossiers du personnel, organigrammes, etc.).
• Mettre en place des reportings réguliers : effectifs, ancienneté, indicateurs d’absentéisme, indicateurs sociaux.
• Participer aux audits internes et externes, assurer la production des pièces justificatives.

Conformité & support :

• Suivre l’évolution des législations sociales locales (France, Belgique, etc.) et alerter sur les changements impactants.
• Collaborer avec les juristes ou avocats partenaires pour la rédaction de documents et la gestion des cas sensibles.
• Assurer le suivi du respect des conventions collectives (mise à jour des grilles salariales, jours fériés spécifiques, etc.) et la mise en conformité des pratiques RH.
• Répondre aux questions des collaborateurs en matière de droit du travail, paie, congés, mutuelle, etc.
• Apporter un support administratif et réglementaire aux managers pour les actes de gestion RH.

Votre profil :

• Formation en droit du travail, ressources humaines ou équivalent.
• Expérience confirmée en administration du personnel et gestion de la paie dans un environnement multi-pays francophone.
• Attention au détail, rigueur, sens de la confidentialité, autonomie et orientation service.
• Aisance avec les outils SIRH, Excel et les portails de paie / collaborateurs.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec un fort sens de l'organisation.

Pourquoi rejoindre Ysonut?

• Rémunération fixe attractive, à la hauteur de vos compétences.
• Carte de rémunération flexible (Cobee) pour adapter vos avantages à vos besoins.
• Mode de travail hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail.
• Ambiance internationale et esprit d’équipe bienveillant.