Cap de La Secretaria de Presidència

INSTITUT D'ESTUDIS CATALANS; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institució acadèmica i cultural de prestigi busca un cap de la Secretaria de Presidència per oferir suport tècnic i administratiu al president i al seu equip. Aquesta posició clau implica organitzar activitats institucionals, gestionar relacions amb entitats públiques i coordinar l'elaboració de documents oficials. Si tens experiència en gestió cultural i habilitats de lideratge, aquesta és la teva oportunitat per contribuir a la cultura catalana en un entorn dinàmic i flexible. Un contracte indefinit amb un horari de 37,5 hores setmanals t'espera.

Formación

• Títol de llicenciatura o grau requerit.
• Experiència mínima de tres anys en un lloc similar.

Responsabilidades

• Donar suport tècnic i administratiu a la Presidència i l'Equip de Govern.
• Organitzar i coordinar l'activitat del president i el seu equip.
• Dirigir l'equip de la Secretaria de Presidència.

Conocimientos

Gestió cultural

Protocol

Lideratge

Treball en equip

Habilitats analítiques

Organització per objectius

Flexibilitat

Discreció

Educación

Llicenciatura o grau

Formació en gestió cultural

Certificat de català (C2)

Certificat d'anglès (C1)

Descripción del empleo

L’Institut d’Estudis Catalans (IEC), fundat per iniciativa d’Enric Prat de la Riba l’any 1907, és una corporació acadèmica, científica i cultural dedicada a l’alta recerca científica i a la cultura catalana. Està format per cinc seccions amb més de 250 acadèmics, 28 societats filials amb gairebé 9.000 socis, i una plantilla de 95 treballadors.

Objectiu del lloc

L’IEC busca incorporar un cap de la Secretaria de Presidència, responsable d’assistir al president i al seu equip en les seves funcions, oferint suport tècnic i administratiu a la Presidència, l’Equip de Govern i el Consell Permanent de l’IEC.

Responsabilitats principals

1. Donar suport tècnic i administratiu en l’activitat institucional de l’IEC, tant en l’àmbit intern com extern, incloent relacions amb administracions públiques, entitats, institucions i universitats.
2. Organitzar i coordinar l’activitat del president i el seu equip, incloent la presència en activitats públiques i atenció a visites.
3. Suport a la Secretaria General: preparar reunions, traslladar acords i gestionar la comunicació amb les parts implicades.
4. Establir i fer seguiment dels acords amb altres institucions.
5. Organitzar i supervisar la convocatòria de premis i beques, així com la promoció dels jurats i la preparació d’actes de lliurament.
6. Coordinar la elaboració de la memòria anual i actualitzar la informació al web.
7. Organitzar actes rellevants com la Diada, la sessió inaugural, i altres esdeveniments oficials.
8. Coordinar i supervisar la publicació d’informacions institucionals.
9. Traslladar qüestions a la Gerència i coordinar actuacions entre àrees.
10. Dirigir l’equip de la Secretaria de Presidència, planificant i supervisant responsabilitats.
11. Elaborar i controlar el pressupost de l’àrea.
12. Realitzar altres funcions que li encomani la Presidència o l’Equip de Govern.

Requisits

• Títol de llicenciatura o grau.
• Formació complementària en gestió cultural, protocol, direcció de persones, gestió documental o secretariat de direcció.
• Certificat de nivell superior de català (C2) o equivalent, amb bon nivell de comunicació oral i escrita.
• Certificat en anglès avançat (C1) o equivalent, amb bon nivell escrit i oral.
• Almenys tres anys d’experiència en un lloc de responsabilitat similar en organitzacions públiques o entorns culturals o de recerca.
• Habilitats en promoció de la cooperació, lideratge, treball en equip i organització per objectius.
• Habilitats analítiques, capacitat d’establir prioritats i treballar sota pressió.
• Polivalència, flexibilitat, dinamisme i iniciativa.
• Discreció i empatia en el tracte.

Condicions laborals

Contracte indefinit amb període de prova. Jornada de 37,5 hores setmanals, flexible segons l’activitat. La retribució serà segons categoria, responsabilitat i política salarial de l’IEC.

Procediments i terminis

Les sol·licituds seran valorades per una comissió interna.