Business Office Coordinator

beBeeOffice; Madrid; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento busca un Coordinador de Oficina para gestionar las operaciones diarias y apoyar al equipo comercial. Las responsabilidades incluyen coordinación de eventos, gestión de proveedores, y asistencia en la preparación de materiales de ventas. Ideal para alguien organizado y proactivo con un enfoque en la atención al cliente.

Formación

• Experiencia previa en rol administrativo o similar es esencial.
• Competencias destacadas en organización y comunicación.
• Dominio del español y del inglés escrito y verbal.

Responsabilidades

• Gestionar las operaciones diarias de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo profesional.
• Asistir al equipo de ventas con preparación de presupuestos y gestión de bases de datos de clientes.

Conocimientos

Organizational skills

Multitasking

Attention to detail

Communication (Spanish)

Communication (English)

Educación

Bachelor's degree in Business Administration

Office Management

Herramientas

Microsoft Office Suite

ERP systems (e.g. Odoo)

Descripción del empleo

We are seeking an organized and proactive Office Coordinator to oversee the daily operations of our office while providing key support to our commercial team. This role combines administrative tasks with direct involvement in sales coordination and customer service activities.

Main Responsibilities :

Administrative Support :

• Manage day-to-day office operations, ensuring a professional and well-functioning work environment
• Coordinate with external vendors, suppliers, and service providers
• Oversee office supplies, maintenance, and facility management
• Organize team events, internal meetings, and travel arrangements
• Assist the sales team with tasks such as preparing quotes, processing orders, and managing customer databases
• Liaise with logistics and operations to ensure smooth order fulfillment
• Support preparation of sales and marketing materials as needed

Requirements :

• Proven experience in an administrative or similar role
• Strong organizational and multitasking skills with excellent attention to detail
• Proficiency in Microsoft Office Suite and experience with ERP systems (e.g. Odoo)
• Excellent written and verbal communication skills in both Spanish and English
• Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or related field preferred