Business Management Administrativo / a finanzas (temporal) Madrid Maritime - Spain

Noatum Cruise Services; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios marítimos busca un perfil administrativo para su hub financiero en Madrid. Las funciones incluyen el control de cuentas, la coordinación de pagos y registros. Se requiere CFGS o grado en administración, experiencia en finanzas y un buen nivel de Excel. El puesto es temporal y ofrece un entorno laboral dinámico.

Servicios

Flexibilidad horaria

Acceso al Plan de Retribución Flexible

Tarde libre el día de cumpleaños

Formación continua

Formación

• Experiencia en el departamento de administración y/o finanzas.
• Buen nivel de Excel y habilidades informáticas.
• Interacción con proveedores en inglés a nivel intermedio.

Responsabilidades

• Gestionar y supervisar las cuentas de desembolso.
• Realizar el seguimiento de cuentas por cobrar.
• Coordinar cuentas por pagar con los subagentes.
• Mantener registros financieros precisos.

Conocimientos

Proactivo

Organización

Excel

Inglés intermedio

Educación

CFGS o Grado en Administración, Finanzas o similar

Descripción del empleo

Noatum Maritime Services opera como agentes locales en puertos, actuando como los ojos y oídos en el terreno en más de 799 puertos de 144 países. Ofreciendo una amplia gama de Servicios Portuarios, Servicios Comerciales de Líneas Regulares, Servicios para Buques y Servicios Especializados, Noatum Maritime Services apoya a sus clientes conectando los puntos a lo largo de su cadena de valor, desde el puerto de carga hasta el puerto de descarga.

Nuestros clientes incluyen Propietarios de Carga, Comerciantes, Mineros, Grandes Compañías Petroleras, Propietarios de Buques, Operadores de Buques y Gestores de Buques, manejando una amplia variedad de mercancías y tipos de embarcaciones, como contenedores, granel seco, carga fraccionada, carga de proyectos, petróleo crudo, productos refinados, gas natural y pasajeros.

Noatum Maritime Services se diferencia por su conocimiento específico del sector, relaciones locales, entendimiento de las particularidades y riesgos locales, y la capacidad de aprovechar los activos y el alcance de los servicios dentro de su ecosistema más amplio para ofrecer soluciones de valor añadido a sus clientes.

En estos momentos, estamos buscando un perfil Administrativo para el Hub financiero (maternity leave) para incorporarse en nuestras oficinas de Madrid, situadas en Coslada.

El perfil administrativo del Hub apoyará las operaciones financieras gestionando tareas administrativas relacionadas con las Cuentas de Desembolsos (DAs). Este rol se centra en el control de cuentas para clientes clave, la coordinación con subagentes y el monitoreo de cuentas por cobrar y pagar de acuerdo con los acuerdos de agencia. La posición desempeña un papel clave en garantizar registros financieros precisos, movimientos de fondos oportunos y una comunicación efectiva con las partes interesadas internas.

Principales funciones :

• Control de Cuentas de Desembolso : Gestionar y supervisar las cuentas relacionadas con DA, garantizando la precisión y actualizaciones oportunas.
• Supervisión de Cuentas por Cobrar : Realizar el seguimiento de los fondos entrantes según los acuerdos de agencia y enviar extractos de cuenta periódicos a los clientes del Hub.
• Coordinación de Cuentas por Pagar : Coordinar con los subagentes para gestionar las transferencias de fondos, los pagos mensuales de saldos y garantizar la liquidación puntual de las obligaciones.
• Gestión de la Documentación : Mantener registros precisos de las transacciones financieras, garantizando que toda la documentación esté correctamente archivada y accesible.
• Flexibilidad horaria de entrada 8h / 9h y salida 17h / 18h.
• Acceso al Plan de Retribución Flexible.
• Tarde libre el día de cumpleaños.
• Formación continuada gracias a nuestra Universidad corporativa.
• Un excelente ambiente laboral donde poder desarrollarte en un sector muy dinámico y que opera a nivel global.

En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación.

Requisitos mínimos

El perfil corresponde a una persona con CFGS o Grado en Administración, Finanzas o similar.

Experiencia en Dpto de Administración y / o finanzas.

Buen nivel de MsOffice principalmente Excel.

Idiomas : Inglés intermedio – contacto con proveedores internacionales con los que se interactúa vía email o por teléfono.

Persona proactiva y organizada.

Persona comprometida.

Nombre

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Ciudad

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Perfil de Linkedin

Cuáles son tus expectativas salariales?

Tienes permiso para trabajar en la Unión Europea (UE)?

Te encaja un puesto temporal en este momento? No se descarta que surjan oportunidades a futuro pero ahora el puesto ofertado es temporal.

Cuál es tu nivel de Inglés?

Nivel nativo o C2 Nivel C1 o similar Nivel B2 - FCE o similar Nivel B1 - Puedo mantener conversación escrita pero me cuesta a nivel oral (listening y speaking) Nivel bajo

Cuál es tu experiencia en un puesto similar?

Has trabajado o realizado prácticas profesionales anteriormente en Noatum?

Has trabajado o realizado prácticas profesionales anteriormente en Noatum?

J-18808-Ljbffr