Business Development Manager - Madrid Spain

Ring; Aldaya; Presencial; EUR 30.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de referencia busca un Event Manager para liderar la organización de eventos impactantes a nivel global. Este rol implica la planificación y ejecución de congresos, asegurando una experiencia impecable y alineada con los objetivos estratégicos. Se requiere un perfil polivalente con habilidades en relaciones institucionales y comunicación, así como una sólida experiencia en la gestión de proyectos en un entorno internacional. La posición ofrece flexibilidad horaria, un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de crecimiento profesional. Si tienes pasión por la producción de eventos y buscas un desafío emocionante, esta oportunidad es para ti.

Servicios

Flexibilidad de horarios

Modelo híbrido de trabajo

Crecimiento profesional

Paquete formativo

22 + 1 días de vacaciones laborales

Buen ambiente de trabajo

Oficinas diáfanas y luminosas

Uso de inteligencia artificial en departamentos

Formación

• Experiencia en producción de eventos a gran escala en un entorno internacional.
• Conocimientos en comunicación y marketing aplicados a eventos.

Responsabilidades

• Planificación y producción de eventos desde la concepción hasta la ejecución.
• Establecer relaciones sólidas con instituciones y gestionar protocolos.

Conocimientos

Gestión de eventos

Relaciones institucionales

Comunicación

Coordinación de proyectos

Inglés bilingüe

Gestión administrativa

Educación

Experiencia mínima de 5 años en organización de eventos

Herramientas

Herramientas de gestión de proyectos

Descripción del empleo

Vacante : Event Manager – Área de Congresos

beon. Worldwide es un grupo internacional de referencia en la creación y producción de experiencias memorables. En nuestro Área de Congresos, diseñamos, producimos e implementamos eventos propios con impacto global, como el Sun&Blue Congress (Blue Innovation Congress), el movimiento OCHO, enfocado en la lucha contra el cáncer, y CTX, un innovador evento tecnológico, entre otros.

Descripción del puesto :

El / La Event Manager será responsable de la organización, producción y ejecución integral de los congresos, asegurando una experiencia impecable y alineada con los objetivos estratégicos de cada evento. Este rol requiere un perfil polivalente con experiencia en relaciones institucionales, comunicación y coordinación de proyectos en un entorno internacional, además de realizar tareas administrativas relacionadas con la gestión económica de los eventos.

Principales responsabilidades :

• Planificación y producción de eventos: Supervisar la organización y producción del evento desde su concepción hasta su ejecución final. Desarrollar cronogramas y asegurar el cumplimiento de plazos y presupuestos. Coordinar todos los aspectos técnicos y logísticos del evento (espacios, catering, audiovisuales, etc.).
• Relaciones institucionales: Establecer y mantener relaciones sólidas con instituciones, asociaciones y organizaciones clave. Gestionar protocolos y relaciones públicas para garantizar el éxito del evento.
• Comunicación y marketing del evento: Colaborar con los equipos de comunicación para desarrollar campañas promocionales y estrategias de difusión. Supervisar la creación de materiales de comunicación y branding del evento. Coordinar con medios de comunicación para garantizar una cobertura adecuada.
• Gestión administrativa y financiera: Gestionar la facturación de los eventos, asegurando el correcto registro de ingresos y gastos. Supervisar el presupuesto de los proyectos, garantizando el control financiero. Elaborar informes económicos para el seguimiento y evaluación del evento.
• Gestión de equipos y proveedores: Liderar equipos internos y externos implicados en el evento. Negociar con proveedores y garantizar la calidad de los servicios contratados.
• Relación con ponentes y participantes: Asegurar una comunicación efectiva con ponentes, asistentes y patrocinadores clave. Coordinar la logística de los ponentes y atender sus necesidades durante el evento.
• Ámbito internacional: Gestionar eventos de carácter internacional, asegurando adaptaciones culturales y lingüísticas según el público objetivo. Colaborar con equipos y stakeholders en diferentes países.
• Idiomas: Inglés bilingüe (indispensable). Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.
• Experiencia: Mínimo 5 años en la organización y producción de eventos a gran escala, preferiblemente en un entorno internacional.
• Conocimientos: Relaciones institucionales y protocolo. Estrategias de comunicación y marketing aplicadas a eventos. Gestión administrativa: facturación, control de ingresos y gastos. Herramientas de gestión de proyectos y producción.

Ofrecemos :

• Flexibilidad de horarios.
• Retribución competitiva en función de las características y experiencia profesional aportadas, además de otros beneficios adicionales como modelo híbrido de trabajo, flexibilidad horaria, crecimiento profesional, paquete formativo, más dos meses completos de jornada intensiva en verano, 22 + 1 días de vacaciones laborales.
• Oficinas diáfanas, luminosas y con salas que tienen su encanto propio.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo multidisciplinar, contando además con la producción en casa (carpintería, impresión gráfica, AV, mobiliario...)
• La inteligencia artificial en todos los departamentos para impulsar la innovación y la eficiencia, ofreciendo a los equipos un entorno de trabajo tecnológicamente avanzado y lleno de oportunidades.