Business Administration Administrator (m / f / d)

Siemens; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Siemens Smart Infrastructure busca un/a Business Administration Administrator en Madrid para gestionar pedidos y facturación. El rol incluye coordinar con equipos y asegurar la precisión de las facturas. Se ofrece un entorno inclusivo, oportunidades de formación y un atractivo paquete retributivo, además de un horario flexible.

Servicios

Flexibilidad de horario

Más de 30 días de vacaciones anuales

Oportunidades de aprendizaje y desarrollo

Atractivo paquete retributivo

Bonificación anual por resultados

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en gestión administrativa de pedidos.
• Inglés a nivel B2/C1.
• Sólidos conocimientos de SAP y herramientas de Office.

Responsabilidades

• Gestionar el ciclo completo de pedidos y facturación de clientes.
• Coordinar con ventas y logística para asegurar cumplimiento.
• Elaborar y emitir facturas, y mantener documentación actualizada.

Conocimientos

Organización

Trabajo en equipo

Comunicación

Proactividad

Educación

Grado en Administración de Empresas

Finanzas

Herramientas

SAP

Microsoft Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

Impulsa tu carrera en el mundo financiero con Siemens Smart Infrastructure!

Te gustaría formar parte de una empresa que está transformando la manera en que vivimos y trabajamos? En Smart Infrastructure conectamos el mundo físico y digital para crear edificios más inteligentes, sistemas energéticos más sostenibles e industrias más eficientes. Nuestro propósito es claro : mejorar la vida de las personas y cuidar del planeta.

Buscamos incorporar un / a Business Administration Administrator para unirse al equipo de Producto en la unidad de negocio Buildings Área España (B ASP) para gestionar el ciclo completo de pedidos y facturación de una cartera de clientes.

Qué harás en tu día a día?

• Procesar y gestionar pedidos de clientes a través del sistema SAP.
• Verificar y validar la información comercial de los pedidos recibidos.
• Realizar un seguimiento proactivo de los pedidos desde su recepción hasta la entrega.
• Coordinar con los equipos de ventas y logística para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Generar informes de status de los pedidos.
• Gestionar el ciclo completo de facturación, garantizando precisión y puntualidad.
• Elaborar y emitir facturas conforme a los requisitos específicos de cada cliente y la normativa contable vigente.
• Hacer seguimiento de facturas pendientes y gestionar posibles incidencias.
• Mantener actualizada toda la documentación relacionada con pedidos y facturación.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos internos de facturación.
• Realizar controles internos (IKS).
• Contribuir de forma proactiva a la mejora continua de los procesos

Qué buscamos en ti?

• Grado en Administración de Empresas, Finanzas o estudios relacionados.
• Experiencia de al menos 1 año en gestión administrativa de pedidos.
• Conocimiento sólido de SAP y manejo avanzado de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Inglés a nivel B2 / C1, con capacidad para comunicarte en entornos internacionales.
• Perfil proactivo, organizado y orientado al cliente, con buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y ganas de seguir aprendiendo y creciendo profesionalmente.
• Horario de trabajo flexible y modalidad de trabajo híbrido.
• Tiempo libre : más de 30 días de vacaciones anuales.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo : plataforma de aprendizaje de Siemens con gran variedad de cursos y artículos de socios increíbles como Coursera, GetAbstract Harvard Business Review Linkedin, entre otros.
• Atractivo paquete retributivo que incluye dietas de manutención, programa PCF (ventaja fiscal) y otros beneficios.
• Oportunidades de desarrollo tanto para el crecimiento personal como profesional.
• Bonificación en función de los resultados : Disfrute de una bonificación anual vinculada a los resultados de la empresa.

En Siemens, promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas, sin importar género, identidad, orientación sexual, etnia, edad, (dis)capacidad, neurodiversidad o cualquier otra característica. Creemos que la diversidad impulsa nuestro éxito y nos esforzamos por crear un entorno inclusivo donde cada persona se sienta parte y pueda crecer y desarrollarse profesionalmente. Nuestro Plan de Igualdad, en línea con la legislación vigente, garantiza un trato justo y transparente, y nos comprometemos a seguir construyendo un lugar de trabajo más equitativo y diverso.

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