Billing Groups Coordinator

Majestic Hotel SPA, S.L; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

En un hotel de prestigio internacional en Barcelona, se busca un apoyo administrativo apasionado por la hotelería. Las funciones incluyen la gestión de facturas para grupos y el soporte a los coordinadores de eventos, destacando la importancia de la orientación al cliente y la experiencia previa en el sector.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en hotel, preferiblemente en recepción o reservas.
• Conocimientos administrativos/contables.
• Nivel C1 de inglés deseado.

Responsabilidades

• Apoyo administrativo a los Events Coordinators durante la estancia del cliente.
• Revisar la facturación del día para grupos.
• Gestionar la documentación y depósitos de cada expediente.

Conocimientos

Orientación al cliente

Trabajo en equipo

Comunicación en Inglés

Educación

Grado o superior en turismo o similar

Descripción del empleo

En MAJESTIC HOTEL & SPA, hotel referente de Barcelona, queremos incorporar al equipo a un / una

en dependencia del Director de Grupos y eventos.

Buscamos personas apasionadas por la HOTELERÍA, con una clara orientación al cliente, espíritu de equipo y que quieran formar parte de nuestra empresa.

Te pediremos, entre otras, las siguientes

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : Apoya en materia administrativa a los Events Coordinators durante la estancia del cliente en el hotel. Repasa diariamente con el cliente in House GROUP la facturación del día de todos los servicios. Actualiza diariamente las proformas de los grupos INHOUSE en función de los cambios confirmados por el cliente. Realiza una reunión final con el cliente previa a su salida, para confirmar la corrección de las facturas finales y proceder al cierre de las mismas. Comprueba que se reciben en tiempo y forma toda la documentación de cada expediente. Firma de contratos, firma de Addendums, Comprueba que se reciben en tiempo y forma los depósitos de los expedientes. Informa al Events Coordinator, o en su ausencia reclama la documentación / depósitos que no se haya recibido en tiempo y forma.

Por qué elegir Majestic Hotel Spa : Te incorporarás en una empresa sólida, con prestigio internacional que forma parte de LHW y que cuenta con un equipo multidisciplinar, dinámico y profesional. Jornada completa, generalmente de lunes a viernes y esporádicamente, en fechas señaladas, trabajo los fines de semana.

Serás tu la persona seleccionada si

cumples con los siguiente requisitos : Dispones de estudios de grado o superior de turismo o similar. Aportas conocimientos administrativos / contables de mínimo 1 año de experiencia de trabajo en hotel, preferiblemente en departamentos como recepción o reservas. Puedes comunicarte en Inglés con los clientes con nivel deseado C1.

Si eres una persona apasionada y te gusta comprometerte con tus retos profesionales,

Únete a la Familia Majestic Hotel Group.

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda