Bilbao-Based Event Project Manager: Planning & Execution

Elrow; Bilbao; Presencial; EUR 30.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

elrow busca un/a Assistant Event Project Manager para nuestras oficinas de Bilbao, que será una figura clave en la planificación, coordinación y ejecución de eventos y proyectos internacionales. El puesto requiere presencia habitual en la oficina de Bilbao.

Trabajarás de forma transversal con los equipos de producción, creatividad, marketing, operaciones y proveedores, asegurando que los proyectos se desarrollen en tiempo, forma y presupuesto, manteniendo la información actualizada y dando

Formación

• Experiencia en gestión de proyectos de eventos internacionales.
• Capacidad de trabajar de forma transversal con múltiples equipos (producción, creatividad, marketing, operaciones y proveedores).
• Mantenimiento de información de proyectos actualizada y seguimiento de tiempos y costes.

Responsabilidades

• Elaboración y seguimiento de presupuestos y costes del proyecto, con control de desviaciones hasta el cierre.
• Coordinación con promotores, proveedores y equipos internos durante todas las fases.
• Apoyo al equipo de Producción y colaboración con la Dirección Técnica en planes operativos.
• Preparación y coordinación de travel plan y logística de eventos.
• Gestión de equipos y proveedores externos, asegurando ejecución adecuada.
• Elaboración de hojas de ruta y timings, manteniendo comunicación fluida.

Conocimientos

Planificación de eventos

Coordinación transversal

Gestión de presupuestos

Gestión de proveedores

Logística de eventos

Descripción del empleo

elrow busca un/a Assistant Event Project Manager para nuestras oficinas de Bilbao, que será una figura clave en la planificación, coordinación y ejecución de eventos y proyectos internacionales. El puesto requiere presencia habitual en la oficina de Bilbao.

Trabajarás de forma transversal con los equipos de producción, creatividad, marketing, operaciones y proveedores, asegurando que los proyectos se desarrollen en tiempo, forma y presupuesto, manteniendo la información actualizada y dando