Senior Event Planner

Roman; Madrid; Híbrido; EUR 35.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de salud

Transporte

Guardería

Restaurante

Free Fridays (12 al año)

Descripción de la vacante

Roman, consultora de comunicación con sede en Madrid, busca un Senior Event Planner para su división Brand Experience. Te incorporarás para concebir, proponer y ejecutar proyectos de eventos 360 en Madrid, reportando al Event Area Manager.

Se valorarán experiencia en agencia, capacidad de gestionar múltiples proyectos y habilidad para liderar equipos. La posición ofrece modalidad de trabajo híbrido en Madrid y un paquete de beneficios.

Formación

• Licenciatura o Grado en Publicidad y Relaciones Públicas.
• Postgrado o Máster o formación especializada en protocolo y organización de eventos.
• Experiencia entre 3 y 5 años en diseño y producción de eventos 360.
• Experiencia en elaboración de propuestas creativas con Canva o PowerPoint.
• Indispensable experiencia en agencia de producción de eventos.
• Experiencia en elaboración de presupuestos en Excel; control de costes y negociación con proveedores.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Haber gestionado y liderado un equipo propio.

Responsabilidades

• Dirigir la concepción creativa de eventos proponiendo ideas de contenido, temáticas, formatos y experiencias innovadoras.
• Gestionar y asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas aplicables al área de eventos: prevención de riesgos laborales, sostenibilidad, compliance, protección de datos (LOPD) y buenas prácticas de gobierno.
• Velar por la calidad operativa durante el evento: supervisión in situ, atención al detalle, gestión de imprevistos y escalado de incidencias.
• Participar en la evaluación post-evento: recopilación de feedback, análisis de resultados frente a objetivos, elaboración de informes y propuestas de optimización para siguientes ediciones.
• Asistir a reuniones con prospects y coordinar la preparación y presentación de propuestas de eventos.
• Asistir y dirigir el directo en montajes y desmontajes.
• Desarrollar y entregar materiales relacionados con el evento: briefs, guiones, cronogramas, presentaciones del evento.
• Interlocución directa con proveedores e interlocutores clave del proyecto.
• Supervisar el seguimiento de tareas y cronograma del proyecto, asegurando que cada fase avanza según lo planeado.
• Coordinar proveedores y logística: catering, audiovisuales, decoración, personal, transporte, montaje y desmontaje.
• Crear y supervisar presupuestos del evento y hacer seguimiento de costes frente al plan financiero aprobado.

Educación

Publicidad y Relaciones Públicas

Protocolo y organización de eventos

Herramientas

Canva

PowerPoint

Descripción del empleo

Somos una consultora de comunicación y asuntos públicos a nivel internacional con más de 35 años de historia que centra su actividad en la protección y proyección de la reputación de sus clientes a través de la comunicación. Con experiencia adquirida a través de la gestión de más de 300 clientes, Roman ofrece servicios de comunicación corporativa, financiera, digital, interna, brands & influence, internacional, public affairs, creatividad, marca, diseño, branding, medición de la reputación y consultoría de propósito e impacto.

Roman, como primera consultora de comunicación certificada como B Corp en España, desempeña su actividad con el objetivo de contribuir a la sociedad a través de la responsabilidad empresarial, la transparencia y un desempeño social y medioambiental que garantice un impacto positivo. De la mano de La Casa de Carlota y Nactiva, los flagship de impacto social y medioambiental de la agencia, respectivamente, Roman actúa para construir un mundo más inclusivo y sostenible.

Senior Event Planner para incorporarse a nuestra división de Brand Experience en Madrid. Reportando al Event Area Manager de la división, su misión será la conceptualización, preparación de propuestas, retrotiming y ejecución de proyectos.

División

Brand Experience

Requisitos de la posición

• Licenciatura o Grado en Publicidad y Relaciones Públicas.
• Postgrado o Máster o formación especializada en protocolo y organización de eventos.
• Experiencia entre 3 y 5 años en diseño y producción de eventos 360.
• Experiencia en elaboración de propuestas creativas con Canva o PowerPoint.
• Indispensable experiencia en agencia de producción de eventos.
• Experiencia en la elaboración de presupuestos en Excel, control de costes y negociación con proveedores.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Haber gestionado y liderado un equipo propio.

Funciones de la posición

• Dirigir la concepción creativa de eventos proponiendo ideas de contenido, temáticas, formatos y experiencias innovadoras.
• Gestionar y asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas aplicables al área de eventos: prevención de riesgos laborales, sostenibilidad, compliance, protección de datos (LOPD) y buenas prácticas de gobierno.
• Velar por la calidad operativa durante el evento: supervisión in situ, atención al detalle, gestión de imprevistos y escalado de incidencias.
• Participar en la evaluación post-evento: recopilación de feedback, análisis de resultados frente a objetivos, elaboración de informes y propuestas de optimización para siguientes ediciones.
• Asistir a reuniones con prospects y coordinar la preparación y presentación de propuestas de eventos.
• Asistir y dirigir el directo en montajes y desmontajes.
• Desarrollar y entregar materiales relacionados con el evento: briefs, guiones, cronogramas, presentaciones del evento.
• Interlocución directa con proveedores e interlocutores clave del proyecto.
• Supervisar el seguimiento de tareas y cronograma del proyecto, asegurando que cada fase (preproducción, producción, postproducción) avanza según lo planeado.
• Coordinar proveedores y logística: catering, audiovisuales, decoración, personal, transporte, montaje y desmontaje.
• Crear y supervisar presupuestos del evento y hacer seguimiento de costes frente al plan financiero aprobado.

Competencias clave

• Orientación al cliente
• Rigurosidad
• Opciones de retribución flexible: seguro de salud, transporte, guardería y restaurante.
• Posibilidades de crecimiento y desarrollo en la empresa.
• Modelo de trabajo híbrido y flexible.
• Política de teletrabajo específica para periodos vacacionales.
• Jornada intensiva todos los viernes del año y los meses de julio y agosto.
• Córner saludable: Fruta ecológica semanal.
• Política de vacaciones flexible.
• Free Fridays (12 al año)
• Medidas de conciliación especiales para mamás y papás.

Si quieres estar entre los big players... aquí podrás aprender de los mejores y hacer despegar tu carrera profesional

Nuestros equipos son fundamentales para el éxito de Roman y nos enorgullece ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades.

Los procesos de selección siempre se llevan a cabo sin importar etnia, color, ascendencia, religión, sexo, origen, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o identidad de género.

Nos importan las personas como factor imprescindible para el crecimiento y evolución de la compañía.