Becario Gestión Documental

Grifols; Sant Cugat del Vallès; Presencial; EUR 12.000 - 18.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa global del sector salud busca un trainee para apoyar al departamento de Gestión Documental. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno internacional, contribuyendo a mejorar la vida de millones de personas. Las tareas incluyen la gestión de documentos, archivo y soporte en la tramitación de firmas electrónicas. La compañía promueve la igualdad de oportunidades y ofrece formación continua, lo que permite un desarrollo profesional en un ambiente colaborativo. Si eres estudiante en biblioteconomía o gestión de información y buscas una experiencia enriquecedora, esta es tu oportunidad.

Servicios

Ayuda económica

Comedor de empresa

Transporte desde Barcelona

Formación

• Estudiante en biblioteconomía, información o gestión de documentos.
• Conocimientos en Microsoft Office y nivel de inglés intermedio-alto.

Responsabilidades

• Soporte al departamento de Gestión Documental con tareas de archivo y gestión de información.
• Introducción de datos en la aplicación de gestión documental.

Conocimientos

Microsoft Office Suite

Inglés (Intermedio-alto)

Educación

Grado en biblioteconomía y Documentación

Grado en información y documentación

Grado en gestión de la información y documentación digital

Máster en Archivística y Gestión de Documentos

Máster en Archivística y Gobernanza de la información

Descripción del empleo

¿Te gustaría unirte a un equipo internacional que trabaja para mejorar el futuro del sector de la salud? ¿Quieres contribuir a mejorar la vida de millones de personas? Grifols es una compañía global del sector de la salud que desde 1909 mejora la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo. Somos líderes en medicamentos hemoderivados y medicina transfusional y desarrollamos, producimos y comercializamos medicamentos, soluciones y servicios innovadores en más de 110 países y regiones.

Estamos buscando un trainee para dar soporte al departamento de Gestión Documental.

Funciones a realizar

• Soporte al departamento de Gestión documental con 12h semanales aproximadamente a realizar en 2 o 3 jornadas en horario flexible entre 8:00 y 16:00.
• Introducción de información en la aplicación de gestión documental corporativa.
• Tareas de descripción de expedientes de contratos para todas las sociedades del grupo (castellano e inglés).
• Tareas de soporte en la tramitación de firmas electrónicas.
• Archivar documentación en papel.

Perfil del candidato

• Estudiante en una de las siguientes especialidades:
  • Grado en biblioteconomía y Documentación.
  • Grado en información y documentación.
  • Grado en gestión de la información y documentación digital.
  • Máster en Archivística y Gestión de Documentos.
  • Máster en Archivística y Gobernanza de la información.
• Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
• English level: Intermedio-alto.

Qué Ofrecemos

• Compensación: Ayuda económica, comedor de empresa y autobús desde Barcelona.

Ubicación: Parc Empresarial Can Sant Joan, Av. de la Generalitat, 152 – 158, Sant Cugat del Vallès.

Formar parte de Grifols significa la oportunidad de trabajar en un entorno de proyección internacional dónde se promueve la igualdad de oportunidades. Significa la oportunidad de desarrollarte profesionalmente, de disponer de formación continua y de integrarte en un equipo de profesionales en el que la aportación individual de cada uno cuenta. Nuestro compromiso es mantener un entorno que favorezca el desarrollo profesional de nuestros empleados en un buen ambiente de trabajo. El capital humano de Grifols es clave tanto en el desarrollo de las actividades como en el proceso de expansión de la compañía.