Becaria / o de Soporte Back-Office

Leo Pharma Inc.; Barcelona; Presencial; EUR 15.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

LEO Pharma busca un Becario/a de Soporte Back-Office en Barcelona. El rol incluye tareas administrativas, gestión de proveedores y colaboración en equipos. Se requiere ser estudiante en un área administrativa y tener habilidades de comunicación en varios idiomas. Oportunidades de crecimiento profesional están disponibles.

Formación

• Estudiante de máster, grado o formación profesional relacionado con el sector administrativo.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en castellano e inglés.

Responsabilidades

• Colaboración en tareas administrativas y gestión documental.
• Elaboración y presentación de documentos y trámites con proveedores.
• Control de stocks y valoración de existencias de suministros.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Educación

Máster o grado relacionado con el sector administrativo

Descripción del empleo

En LEO Pharma, estamos en un viaje transformador para consolidar nuestra posición como líder global en Dermatología médica.

Desde el departamento de Comunicación, tienes el poder de generar un impacto visible y eres guiado por nuestros comportamientos ganadores de simplificación, colaboración y responsabilidad para alcanzar nuestros objetivos.

Como Becario / a de Soporte Back-Office, ayudarás a la responsable de las oficinas de Iberia, coordinando y gestionando procesos y actividades operativas clave, incluidos contactos con proveedores, asegurando que se lleven a cabo de manera rentable y eficiente.

• Colaboración en tareas administrativas de convocatoria, organización y protocolización de reuniones internas y otros eventos de empresa.
• Realización de comunicaciones escritas con clientes internos a través de diferentes canales internos.
• Participación en equipos de trabajo.
• Gestión documental : clasificación de documentación e información, derivación a las áreas correspondientes, mantenimiento y actualización de archivos en diferentes soportes.
• Elaboración y presentación de documentos y trámites con proveedores.
• Gestión administrativa de altas de proveedores, tramitación de pedidos, seguimiento y reclamación de facturas, y cierre de órdenes de compra (PO).
• Apoyo en gestión de flota y atención a clientes internos, incluyendo tramitación y elaboración de documentos y servicios relacionados.
• Elaboración y adecuación de presentaciones multimedia y documentación administrativa.
• Tareas administrativas relacionadas con expedición de documentación y paquetería, y seguimiento de las mismas.
• Control de stocks y valoración de existencias de suministros.

Tus calificaciones

Para tener éxito en este rol, imaginamos que tienes las siguientes calificaciones :

• Estudiante de máster, grado o formación profesional relacionado con el sector administrativo con prácticas a desarrollar.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en castellano e inglés; portugués sería un plus.
• Gran atención al detalle y capacidad para mantener la precisión en un entorno acelerado.
• Capacidad para trabajar eficazmente en equipo e de forma independiente.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

No es necesario cargar una carta de presentación, pero puedes agregar algunas líneas en tu currículum sobre por qué te interesa esta posición.

Vamos más allá de la piel

Únete a LEO Pharma mientras avanzamos en nuestro compromiso de ir más allá de la piel y transformarnos en un líder global en dermatología médica, generando un impacto duradero. A través de nuestra investigación y asociaciones, innovamos y desarrollamos continuamente nuestro catálogo de medicamentos de primera clase para personas con enfermedades cutáneas debilitantes. En LEO Pharma, estamos dedicados a dejar un legado que impacte positivamente a pacientes, colegas y nuestro planeta.

Experimenta el poder de generar un impacto visible en nuestra estructura organizativa plana. Con nuestro tamaño, tendrás roles versátiles y amplias oportunidades de crecimiento profesional. Aceptamos y consideramos solicitudes de todos los candidatos calificados, porque creemos que nuestras diferentes perspectivas, antecedentes y actitudes son fundamentales para tomar las mejores decisiones y satisfacer las necesidades del diverso mercado en el que operamos.

Para ciertos puestos, LEO Pharma puede realizar una verificación de antecedentes por parte de una tercera entidad.

Únete a nosotros en nuestro viaje más allá de la piel. ¡Aplica hoy mismo!

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