Overview
Gestión de las órdenes de Compra Media Stellantis (SAP)
Responsibilities
- Control de los pagos a proveedores (Media Agency-Starcom). Presentación de informes sobre los flujos de pagos. Identificación de cuellos de botella. Interlocución si procede con los departamentos de contabilidad STARCOM y Stellantis.
- Preparación de los contenidos y demandas WR. Control de las ventanas cuatrimestrales y de las solicitudes 80%-20% (Unfreeze y demandas extraordinarias).
- Consolidación de información a nivel Stellantis.
- Control presupuestario de las partidas Media de las diferentes BU’s.
- Preparación de informes y distribución de información a los stakeholders (CMO Brands). A partir del Raw Data de la agencia deberá proponer informes ejecutivos de utilidad para los managers.
- Identificación de oportunidades de optimización y control del consumo real de los budgets aprobados, asegurando una correcta utilización de los mismos y que no se exceden los consumos de los presupuestos aprobados
- Consolidación de información de la bolsa de Compromisos de la Dirección de Comunicación. Generación de alertas en el consumo e identificación de oportunidades de optimización
- Control de los presupuestos acciones especiales solicitados a la Media Agency.
- Reporting a HQ según petición
- Respeto de procesos SOX, control documental y de validación.
- Soporte puntual y back up de los procesos de facturación AMI.
Competencias necesarias
- Persona organizada y rigurosa con los números, capacidad de trabajo con distintos interlocutores en el seno de una organización matricial
- Imprescindible : Español, Inglés
- Valorables : Conocimiento de SAP
- Conocimientos informáticos : Microsoft Office (excel)