Beca administrativo/a en Operaciones - Energía

Zenova; Madrid; Presencial; Confidencial; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Zenova en Madrid busca incorporar un pasante al equipo de Vendor Management en el área de energía, donde ayudarás a agilizar los procesos relacionados con contratos y proveedores de energía.

El candidato ideal estará estudiando ADE, Economía o similar y debe tener habilidad con Excel o Google Sheets. Esta es una oportunidad de aprendizaje con posibilidad de contrato tras los primeros 4 meses.

Formación

• Persona organizada, analítica, y cuidadosa con los detalles.
• Interés por la energía, los datos y la tecnología.
• Capacidad de aprendizaje y ganas de crecer.

Responsabilidades

• Preparación, revisión y envío de contratos a proveedores de energía.
• Actualización de reportes y bases de datos.
• Seguimiento de altas, bajas y trámites administrativos.

Conocimientos

Organización

Curiosidad

Comunicación

Uso de Excel o Google Sheets

Educación

Estudios en ADE, Economía, Business Analytics o similar

Herramientas

HubSpot

Salesforce

Descripción del empleo

Únete a Zenova y aprende cómo funciona la gestión energética desde dentro

Zenova es una scale-up tecnológica con sede en Madrid que está transformando la forma en la que grandes empresas y grupos inmobiliarios gestionan su energía.

Nuestra plataforma SaaS simplifica y automatiza procesos que, tradicionalmente, han sido lentos, manuales y poco transparentes: altas de suministros, contratación energética, gestión documental, control de facturas, optimización del consumo y reporting operativo.

Suena complejo, y lo es, pero ahí está precisamente el reto: convertir la gestión energética en algo más ágil, escalable y digital.

Buscamos incorporar una persona en prácticas al equipo de Vendor Management, dentro del área de Energía, para ayudarnos a que todos los procesos relacionados con proveedores, contratos y trámites energéticos funcionen de forma ágil, ordenada y escalable.

Esta beca está pensada como una etapa de aprendizaje, pero con una idea muy clara: queremos encontrar a alguien que pueda crecer con nosotros y quedarse en Zenova a largo plazo. Si la evolución es positiva, existe una opción real de pasar a contrato tras los primeros 4 meses.

¿Cuál será tu reto?

Entrarás en un equipo clave para la operación energética de Zenova.

Vendor Management conecta a Zenova con proveedores de energía, distribuidoras y equipos internos, asegurando que las contrataciones, altas, bajas y otros trámites administrativos avancen correctamente y con toda la información actualizada.

No buscamos a alguien que venga sabiendo hacerlo todo. Buscamos una persona organizada, curiosa, con ganas de aprender y con actitud para ir ganando autonomía poco a poco.

Tareas

• Preparación, revisión y envío de contratos a proveedores de energía.
• Actualización de reportes y bases de datos sobre el estado de las contrataciones.
• Seguimiento de altas, bajas, cambios y otros trámites administrativos.
• Uso de HubSpot y herramientas internas para registrar tareas y mantener la trazabilidad de los procesos.
• Comunicación con proveedores, distribuidoras y equipos internos.
• Apoyo en la gestión y resolución de incidencias operativas.
• Organización de documentación e información clave para el equipo.
• Propuesta de pequeñas mejoras para hacer los procesos más eficientes.

Requisitos

Nos encajará muy bien una persona que:

• Esté estudiando o haya estudiado ADE, Economía, Business Analytics, Administración o similar.
• Pueda firmar convenio de prácticas con universidad o centro de estudios.
• Se maneje bien con Excel o Google Sheets.
• Sea organizada, analítica y muy cuidadosa con los detalles.
• Tenga interés por la energía, las operaciones, los datos y la tecnología.
• Tenga buena comunicación para coordinarse con distintos equipos y proveedores.
• Sea proactiva, curiosa y con ganas de aprender.
• Quiera crecer en una compañía tecnológica con visión de largo plazo.

No hace falta que tengas experiencia previa en el sector energético. Lo importante es que tengas actitud, capacidad de aprendizaje y ganas de construir una carrera con nosotros.

Suma puntos si además…

• Has utilizado herramientas CRM como HubSpot, Salesforce o similares.
• Has trabajado con bases de datos, reportes o documentación administrativa.
• Has tenido alguna experiencia previa en operaciones, administración o gestión de procesos.