Beca Administrativo/a – Operaciones, Energía

Jobtailor; Madrid; Presencial; EUR 6696 - 10.044; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Jobtailor busca una persona en prácticas en Madrid para apoyar la preparación, revisión y seguimiento de contratos, así como la gestión de datos y reportes. Colaborarás con proveedores y equipos internos, utilizando HubSpot y hojas de cálculo para mantener la trazabilidad de procesos.

La posición enfatiza organización, atención al detalle y un alto interés en energía y operaciones. Se valora la experiencia en CRM y gestión de procesos, con oportunidades de crecimiento en una empresa tecnológica.

Formación

• Estar estudiando o haber estudiado ADE, Economía, Business Analytics o Administración.
• Poder firmar convenio de prácticas con universidad o centro de estudios.
• Manejarse bien con Excel o Google Sheets.
• Ser organizado, analítico y muy cuidadoso con los detalles.
• Tener interés por la energía, las operaciones, los datos y la tecnología.
• Buena comunicación para coordinarse con distintos equipos y proveedores.
• Ser proactivo, curioso y con ganas de aprender.
• Querer crecer en una compañía tecnológica con visión de largo plazo.
• Sumar puntos si además has utilizado herramientas CRM como HubSpot, Salesforce o similares.
• Haber trabajado con bases de datos, reportes o documentación administrativa.
• Haber tenido alguna experiencia previa en operaciones, administración o gestión de procesos.
• Te atrae el mundo startup/scale-up y quieres aprender en un entorno con impacto real.

Responsabilidades

• Preparación, revisión y envío de contratos a proveedores de energía.
• Actualización de reportes y bases de datos sobre el estado de las contrataciones.
• Seguimiento de altas, bajas, cambios y otros trámites administrativos.
• Uso de HubSpot y herramientas internas para registrar tareas y mantener la trazabilidad de los procesos.
• Comunicación con proveedores, distribuidoras y equipos internos.
• Apoyo en la gestión y resolución de incidencias operativas.
• Organización de documentación e información clave para el equipo.
• Propuesta de pequeñas mejoras para hacer los procesos más eficientes.

Conocimientos

Organización

Análisis

Atención al detalle

Buena comunicación

Proactividad

Educación

ADE / Economía / Business Analytics / Administración

Herramientas

Excel

Google Sheets

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Preparación, revisión y envío de contratos a proveedores de energía.
• Actualización de reportes y bases de datos sobre el estado de las contrataciones.
• Seguimiento de altas, bajas, cambios y otros trámites administrativos.
• Uso de HubSpot y herramientas internas para registrar tareas y mantener la trazabilidad de los procesos.
• Comunicación con proveedores, distribuidoras y equipos internos.
• Apoyo en la gestión y resolución de incidencias operativas.
• Organización de documentación e información clave para el equipo.
• Propuesta de pequeñas mejoras para hacer los procesos más eficientes.

Requisitos

• Estar estudiando o haber estudiado ADE, Economía, Business Analytics, Administración o similar.
• Poder firmar convenio de prácticas con universidad o centro de estudios.
• Manejarse bien con Excel o Google Sheets.
• Ser organizado, analítico y muy cuidadoso con los detalles.
• Tener interés por la energía, las operaciones, los datos y la tecnología.
• Buena comunicación para coordinarse con distintos equipos y proveedores.
• Ser proactivo, curioso y con ganas de aprender.
• Querer crecer en una compañía tecnológica con visión de largo plazo.
• Sumar puntos si además has utilizado herramientas CRM como HubSpot, Salesforce o similares.
• Haber trabajado con bases de datos, reportes o documentación administrativa.
• Haber tenido alguna experiencia previa en operaciones, administración o gestión de procesos.
• Te atrae el mundo startup/scale-up y quieres aprender en un entorno con impacto real.

Core Competencies

Demonstrates strong organizational and analytical skills with a focus on data management and operational efficiency. Proficient in using CRM tools like HubSpot and Excel for effective communication and process tracking.