Bartender - (Barcelona)

Renaissance Barcelona Hotel; Barcelona; Presencial; EUR 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica en Barcelona busca un Team Assistant experimentado para unirse a su equipo. En esta emocionante posición, serás responsable de gestionar la agenda del equipo, coordinar viajes, y mantener la organización de proyectos y documentación. Se requiere fluidez en español, inglés y catalán, así como habilidades sólidas en Microsoft Office. Ofrecemos un entorno de trabajo híbrido, donde podrás disfrutar de la flexibilidad de trabajar desde casa y en la oficina. Si te apasiona apoyar a un equipo y tienes un ojo para los detalles, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Servicios

Contrato indefinido

Paquete completo de beneficios

Modalidad híbrida de trabajo

Horario de lunes a viernes

Formación

• Al menos 3 años de experiencia como asistente en un entorno profesional.
• Fluidez en español, inglés y catalán es obligatoria.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda y bandeja de entrada del equipo de manera efectiva.
• Coordinar viajes y supervisar plazos y proyectos.

Conocimientos

Gestión de agenda

Gestión de bandeja de entrada

Coordinación de viajes

Manejo de CRM

Habilidades organizativas

Atención al detalle

Comunicación

Adaptación y flexibilidad

Educación

Experiencia como asistente en servicios profesionales

Conocimiento legal (valorable)

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

Tienes experiencia como Team Assistant y estás buscando una nueva oportunidad? ¡Si es así, sigue leyendo y entérate de todo!

Trabajarías como Team Assistant para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios de protección de la propiedad industrial, brindando asesoría y trámites legales.

Responsabilidades:

• Gestión de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades según sea necesario.
• Gestión de bandeja de entrada: filtrado y asegurando que los correos electrónicos prioritarios sean tratados de forma rápida.
• Viajes: Coordinación de logística y reserva de vuelos, hoteles, etc.
• Supervisión de plazos, listas de verificación y proyectos para garantizar su finalización puntual y ordenada.
• Gestión de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente.
• Preparación de documentación relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes.
• Coordinación con otras oficinas europeas.
• Contacto con proveedores de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los proveedores.
• Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo o de mantenimiento en la oficina.
• Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes.
• Gestión de los gastos del equipo.
• Tareas administrativas adicionales según sea necesario.
• Manejo de información confidencial con integridad y discreción.

Requisitos:

• Al menos 3 años de experiencia comprobada como asistente dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales.
• Idiomas: fluidez en español, inglés y catalán (obligatorio)
• Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Valorable tener conocimientos legales.
• Buenas habilidades organizativas y capacidad de realizar múltiples tareas.
• Atención al detalle y habilidades comunicativas.
• Adaptación, flexibilidad y autonomía.

Beneficios:

• Contrato indefinido gestionado directamente por empresa.
• Salario: 24,000 € + paquete completo de beneficios.
• Modalidad híbrida de trabajo (3 días de oficina y 2 de teletrabajo).
• Jornada: lunes a viernes de 9:00am a 18:00pm.