Back office y operaciones

Fundación Adecco; Santa Bàrbara; Presencial; EUR 21.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jornada completa

Horario 7:00-15:00

Descripción de la vacante

Fundación Adecco solicita un/a administrativo/a para gestionar facturación, albaranes y procesos administrativos con ERP. Se trabajará en coordinación con producción, calidad y contabilidad en un entorno de fabricación alimentaria.

Se requiere formación en contabilidad o administración y conocimientos en contabilidad, facturas, costes y movimientos contables. Se valorará experiencia con ERP (Holded, Odoo, A3, Sage o SAP Business One) y buen dominio de Excel.

Formación

• Formación en contabilidad o administración necesaria.
• Conocimientos de contabilidad y gestión de facturas, costes y movimientos contables.
• Experiencia o interés en ERP (Holded, Odoo, A3, Sage, SAP Business One o similares).
• Buen manejo de Excel y comunicación en inglés básico.

Responsabilidades

• Gestión de facturación, albaranes, pedidos y procesos administrativos con ERP.
• Seguimiento de pedidos desde entrada hasta producción y facturación.
• Coordinación con producción, calidad y contabilidad.

Conocimientos

Gestión administrativa

Contabilidad

Excel

Aprendizaje rápido

Proactividad

Resolución de conflictos

Inglés funcional

Educación

Formación en contabilidad o administración

FP Grado medio

Herramientas

Holded

Odoo

A3

Sage

SAP Business One

Descripción del empleo

¿Tienes experiencia como administrativo/a? ¿Posees conocimiento en contabilidad? ¿Te manejas con ERP? ¿Resides en Santa Bàrbara o alrededores? Si es así, ¡esta oferta podría ser para tí! Empresa del sector industrial alimentario busca incorporar a su plantilla un/a administrativo/a.

Responsabilidades

• Gestión de facturación, albaranes, pedidos de compra y venta y procesos administrativos/as mediante ERP.
• Seguimiento de los pedidos desde la entrada hasta la producción, expedición y facturación.
• Coordinación con producción y calidad.
• Seguimiento de proveedores/as, plazos, incidencias, documentación y necesidades de compra.
• Comunicación con clientes y proveedores/as nacionales e internacionales.
• Coordinación con contabilidad y mantenimiento de la información económica dentro del ERP.
• Apoyo a logística.
• Coordinar y ejecutar las tareas que aseguren que la actividad diaria avance sin interrupciones.
• Preparación y modificación sencilla de etiquetas y materiales gráficos.

Se requiere

• Tener capacidad de aprendizaje y ganas de sumir responsabilidades.
• Formación en contabilidad o administración.
• Conocimientos en contabilidad.
• Capacidad para entender facturas, costes, márgenes, compras, stocks y movimientos contables.
• Experiencia, formación o interès en ERP (Holded, Odoo, A3, Sage, SAP Business One o similares).
• Buen dominio de excel.
• Inglés funcional (correos, documentación y posibles conversaciones telefónicas).
• Valorable: conocimientos básicos de Photoshop, Illustrator, Canva o edición de etiquetas.
• Persona proactiva y resolutiva, con iniciativa y sentido común.
• Capacidad para gestionar diversas cuestiones simultáneas.
• Capacidad de resolución de conflictos.

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Personas mayores 45 años paradas de larga duración: Oferta dirigida a aquellas personas que pertenezcan al programa Personas mayores de 45 años paradas de larga duraciónPersonas con responsabilidades familiares no compartida. Oferta dirigida a personas que pertenezcan al programa de Personas con responsabilidades familiares no compartidasPersonas víctimas de violencia de género. Oferta dirigida a personas que pertenezcan al programa Personas víctimas de violencia de géneroPersonas en riesgo de exclusión social: Será necesario disponer de certificado de exclusión social emitido por el organismo público competente.

Se ofrece

• Formar parte de una empresa en fase de crecimiento.
• Participación en proyectos y situaciones reales.
• Participación directa en la implantación de un nuevo ERP.
• Aprendizaje intensivo en finanzas aplicadas, administración, ERP, compras, producción y logística.
• Jornada completa.
• Horario intensivo de 7:00 a 15:00 de lunes a viernes.

Experiencia requerida: Al menos 2 años

Formacion requerida: FP Grado medio