Administrativo/a de Operaciones

AllPeople.; Vigo; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AllPeople busca un Administrativo/a de Operaciones en Vigo para reforzar su equipo. Te encargarás de la gestión documental diaria, expedientes, albaranes, pedidos y archivo en el servidor, asegurando que la información cuadre y se mantenga bajo control.

Se valora formación en Administración, ADE o Comercio y experiencia en tareas administrativas, preferiblemente en operaciones, logística o industria. Debes manejar Excel y Office 365; se valora experiencia con ERP y nivel de inglés B2.

Formación

• Gestión documental diaria: expedientes, albaranes, pedidos y archivo.
• Registro y actualización de datos en el ERP.
• Elaboración y seguimiento de cuadros en Excel: costes, precios, volúmenes y necesidades.
• Coordinación con distintos departamentos para que la información fluya.
• Apoyo en el seguimiento de stock y de materiales auxiliares.

Responsabilidades

• Gestión documental del día a día: expedientes, albaranes, pedidos y archivo en el servidor.
• Registro y actualización de datos en el ERP, cuidando que todo cuadre.
• Elaboración y seguimiento de cuadros en Excel: costes, precios, volúmenes y necesidades.
• Coordinación con distintos departamentos (Logística, Producción, Administración) para que la información fluya.
• Apoyo en el seguimiento de stock y de materiales auxiliares.

Conocimientos

Gestión documental

Organización

Atención al detalle

Capacidad de priorizar

Comunicación

Manejo de Excel

Educación

Grado o Ciclo Superior en Administración, ADE, Comercio o similar

Herramientas

Office 365

ERP

Descripción del empleo

Administrativo/a de Operaciones

En AllPeople colaboramos con una compañía consolidada que quiere reforzar su equipo de Operaciones con un perfil administrativo ágil, riguroso y polivalente. Buscamos a alguien meticuloso, que cuide el detalle y mantenga todo bajo control (documentación, datos y plazos) mientras el equipo avanza.

¿QUÉ HARÁS?

• Gestión documental del día a día: expedientes, albaranes, pedidos y archivo en el servidor.
• Registro y actualización de datos en el ERP, cuidando que todo cuadre.
• Elaboración y seguimiento de cuadros en Excel: costes, precios, volúmenes y necesidades.
• Coordinación con distintos departamentos (Logística, Producción, Administración) para que la información fluya.
• Apoyo en el seguimiento de stock y de materiales auxiliares.

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Perfil administrativo riguroso y organizado, con gran atención al detalle y capacidad para priorizar.
• Formación en Administración, ADE, Comercio o similar (Grado o Ciclo Superior).
• Experiencia previa en tareas administrativas, idealmente en entornos de operaciones, logística o industria.
• Se valora afinidad o experiencia en tareas de compras y aprovisionamiento.
• Buen manejo de Excel y del paquete Office 365. Se valora experiencia con algún ERP.
• Inglés intermedio (B2).
• Persona comunicativa, flexible y con mentalidad de equipo: un buen soporte para el departamento.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

• Incorporación inmediata a una compañía sólida, con un equipo cercano y dinámico.
• Un puesto variado, con contacto transversal con varias áreas del negocio.
• Posibilidad de aprender y crecer dentro de un entorno de operaciones consolidado.

#Mindyourtalent

#AllPeople.