Back Office Legal Assistant – Support to 3 Partners (Hybrid)

Paul Marlex; Barcelona; Híbrido; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Paul Marlex colabora con un despacho de abogados consolidado para incorporar un Back Office que dé soporte directo a tres socios y a sus equipos. Buscan una persona con experiencia administrativa en entornos exigentes y alta capacidad organizativa.

La posición implica gestionar agendas complejas, organización de viajes, apoyo en facturación, elaboración de documentos y presentaciones, manejo de bases de datos y coordinación entre equipos.

Formación

• Experiencia mínima de 4 años en puestos similares, preferiblemente en despachos.
• Se valora conocimiento de alemán.
• Persona altamente organizada, resolutiva y detallista.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.
• Perfil colaborativo y orientado al trabajo en equipo.
• Proactividad y ganas de aprender.

Responsabilidades

• Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos).
• Organización de viajes: búsqueda, reservas, coordinación logística.
• Apoyo en procesos de facturación y cobranza.
• Preparación y revisión de documentos en Word y plantillas.
• Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos).
• Elaboración de presentaciones en PowerPoint.
• Gestión de bases de datos y actualización de contactos.
• Organización de reuniones y eventos nacionales e internacionales.
• Control de gastos e imputación a clientes.
• Coordinación con equipos internos y soporte a abogados.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión de agendas

Coordinación

Trabajo en equipo

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Gestión de bases de datos

Descripción del empleo

Paul Marlex colabora con un despacho de abogados consolidado para incorporar un Back Office que dé soporte directo a tres socios y a sus equipos. Buscan una persona con experiencia administrativa en entornos exigentes y alta capacidad organizativa.

La posición implica gestionar agendas complejas, organización de viajes, apoyo en facturación, elaboración de documentos y presentaciones, manejo de bases de datos y coordinación entre equipos.