SECRETARIA/O DESPACHO ABOGADOS

Paul Marlex; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Teletrabajo

25 días de vacaciones

Despacho internacional consolidado

Beneficios sociales

Descripción de la vacante

Paul Marlex, despacho internacional, busca una Secretaria/o de Socios para apoyar a dos socios en la gestión administrativa, organizativa y operativa diaria. Se requiere experiencia de al menos 4 años en entornos profesionales y un alto dominio del inglés para atención a clientes y documentación.

Ofrece horario de lunes a viernes, teletrabajo 1 día a la semana, 25 días de vacaciones y un entorno profesional internacional, dinámico y exigente.

Formación

• Experiencia mínima de 4 años en puestos similares, preferiblemente en despachos profesionales o Big4.
• Nivel alto de inglés, indispensable para comunicaciones y documentación.
• Persona organizada, resolutiva, con atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades.

Responsabilidades

• Gestión y seguimiento de agendas complejas para dos socios.
• Organización de viajes nacionales e internacionales y logística asociada.
• Preparación y coordinación de reuniones internas y con clientes.
• Gestión de documentación profesional y notas de gastos.
• Coordinación con abogados y otros departamentos; soporte transversal.
• Gestión de comunicaciones en español e inglés y relación con clientes externos.

Conocimientos

Gestión de agendas

Coordinación de viajes

Gestión de documentación

Comunicación en inglés

Organización y planificación

Gestión de prioridades

Descripción del empleo

¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad profesional? ¿Cuentas con experiencia como Secretaria/o de Dirección dando soporte a altos cargos en entornos exigentes?

¿Te gustaría formar parte de un despacho internacional de abogados de reconocido prestigio? Si tu respuesta ha sido sí, ¡esta es tu oportunidad!

Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho internacional de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Secretaria/o de Socios para dar soporte directo a dos Socios del despacho.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Dar soporte integral y personalizado a dos Socios, asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo de su día a día, así como una excelente coordinación con los equipos internos, clientes y otros interlocutores.

Entre tus principales responsabilidades se encontrarán:

• Gestión y seguimiento de agendas complejas, incluyendo reuniones, llamadas, compromisos y plazos.
• Organización y coordinación de viajes nacionales e internacionales: búsqueda, reservas y gestión de toda la logística necesaria.
• Organización y preparación de reuniones, tanto internas como con clientes.
• Gestión, preparación, formateo y revisión de documentación profesional.
• Coordinación y seguimiento de diferentes tareas y asuntos con los equipos de abogados.
• Gestión de comunicaciones y correspondencia, tanto en español como en inglés.
• Atención y coordinación con clientes y otros interlocutores externos.
• Organización de eventos, reuniones y desplazamientos de los Socios.
• Gestión y control de notas de gastos.
• Apoyo en procesos administrativos, incluyendo la gestión y seguimiento de facturación cuando sea necesario.
• Actualización y gestión de bases de datos, contactos y documentación.
• Preparación de presentaciones y otros materiales de apoyo.
• Gestión y seguimiento de solicitudes, garantizando el cumplimiento de plazos y prioridades.
• Coordinación con otros departamentos y profesionales del despacho, ofreciendo soporte transversal cuando sea necesario.
• Resolución de incidencias y apoyo en todas aquellas tareas administrativas y organizativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del día a día de los Socios.
• Salario fijo competitivo + beneficios sociales
• Horario de lunes a viernes de 9.30-18.30h (1h para comer). 1 día de teletrabajo.
• Incorporación a un despacho internacional consolidado y referente en el sector legal.
• Entorno profesional, internacional, dinámico y exigente.
• Posición con contacto directo con profesionales de alto nivel.
• 25 días de vacaciones.
• Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales o Big4
• Nivel de inglés alto, imprescindible para trabajar con comunicaciones y documentación.
• Persona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalle
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades
• Perfil colaborativo, con fuerte orientación al trabajo en equipo
• Proactividad, actitud positiva y ganas de aprender.