Asistente Jurídico - Paul Marlex

Paul Marlex; Barcelona; Presencial; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Paul Marlex busca un Asistente Jurídico para un despacho internacional en Barcelona. El/la candidato/a apoyará a socios y abogados, coordinará agendas y gestionará documentación y expedientes con enfoque en clientes internos y externos.

La posición ofrece un entorno profesional y estable, con posibilidad de colaborar en proyectos de desarrollo de negocio y trabajar junto a profesionales de primer nivel en el sector legal internacional.

Formación

• Experiencia previa como Legal Secretary o en puesto equivalente en despachos.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas y gestión documental.
• Nivel de inglés C1 imprescindible para desenvolverse en el día a día profesional.
• Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para gestionar múltiples prioridades.

Responsabilidades

• Gestión y coordinación de agendas, reuniones, viajes y compromisos profesionales.
• Soporte directo a socios y abogados, anticipando necesidades y prioridades del equipo.
• Apertura, seguimiento y cierre de expedientes, gestión de documentación e información de clientes.
• Preparación, revisión y organización de documentación jurídica y mercantil, incluyendo contratos y presentaciones.
• Control y seguimiento de imputaciones horarias, apoyo en procesos de facturación y cobros.
• Colaboración en la preparación de propuestas y acciones de desarrollo de negocio.
• Coordinación con departamentos para garantizar el seguimiento de procesos y tareas administrativas.

Conocimientos

Legal Secretary

Executive Assistant

Gestión documental

Inglés C1

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

¡Nueva oportunidad profesional en Barcelona!

Desde Paul Marlex estamos colaborando con un prestigioso despacho internacional especializado en el ámbito jurídico y empresarial en la búsqueda de un/a Asistente Jurídico que quiera incorporarse a un proyecto consolidado, dinámico y con proyección profesional.

¿Cuál será tu misión en la organización?

Como Legal Secretary, brindarás soporte directo a socios y profesionales del despacho, desempeñando un papel clave en la coordinación de la actividad diaria, la gestión documental y la relación con clientes internos y externos.

Entre tus principales funciones estarán:

• Gestión y coordinación de agendas, reuniones, viajes y compromisos profesionales.
• Soporte directo a socios y abogados, anticipando necesidades y prioridades del equipo.
• Apertura, seguimiento y cierre de expedientes, así como gestión de documentación e información de clientes.
• Preparación, revisión y organización de documentación jurídica y mercantil, incluyendo contratos, propuestas comerciales, cartas de encargo y presentaciones.
• Control y seguimiento de imputaciones horarias, apoyo en procesos de facturación y seguimiento de cobros.
• Colaboración en la preparación de propuestas, presentaciones y acciones de desarrollo de negocio.
• Coordinación con los distintos departamentos internos para garantizar el correcto seguimiento de procesos y tareas administrativas.
• Incorporación a un despacho de reconocido prestigio y con presencia internacional.
• Proyecto estable dentro de un entorno altamente profesional y exigente.
• Posibilidad de trabajar junto a profesionales de primer nivel en el sector legal.
• Excelente ambiente de trabajo y cultura colaborativa.
• Paquete retributivo competitivo acorde a la experiencia aportada.

¿Qué esperamos de ti?

• Experiencia previa como Legal Secretary, Executive Assistant o posición similar dentro de despachos de abogados o entornos profesionales altamente exigentes.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas y gestión documental.
• Nivel mínimo de inglés C1, imprescindible para desenvolverse en el día a día profesional.
• Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para gestionar múltiples prioridades.
• Excelentes habilidades de comunicación y orientación al detalle.

Si estás valorando un nuevo reto profesional y te motiva formar parte de un entorno internacional donde aportar tu experiencia y seguir creciendo, nos encantará conocerte.