Back Office Assistant Operations Part-Time 20h

Beeline Group; Barcelona; Híbrido; EUR 18.000 - 24.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de bisutería busca un Asistente de Operaciones en Barcelona para apoyar al equipo de Operaciones y la oficina central. Se requiere experiencia en administración y dominio de español, inglés e italiano. Además, se espera un manejo intermedio de Microsoft Office. El puesto ofrece un entorno flexible con un modelo híbrido y fines de semana libres.

Servicios

Entorno de trabajo excelente y flexible

Modelo híbrido

Fines de semana libres

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia como administrativo/a o asistente de dirección.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y con iniciativa.
• Enfoque analítico y orientación a resultados.

Responsabilidades

• Servir de enlace entre la dirección y el personal.
• Organizar y coordinar actividades junto al Regional Manager.
• Gestión administrativa de vehículos de empresa.

Conocimientos

Dominio del español

Dominio del inglés

Dominio del italiano

Manejo de Microsoft Office

Habilidades de comunicación

Organización y atención al detalle

Herramientas

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Overview

beeline es una de las empresas internacionales más grandes que comercian con bisutería: nuestras marcas son SIX, I AM, TOSH y otras que comercializamos online y en tiendas, como supermercados, droguerías y tiendas de moda. La colaboración internacional y el trabajo en equipo no supone fronteras para nosotros. Trabajamos de forma digital y flexible, remota o in situ, y nos desarrollamos constantemente. beeline fue fundada en Alemania, Colonia en 1990; somos jóvenes y jóvenes de corazón, nos divertimos en el trabajo con un ambiente informal y con un espíritu de equipo y diversidad. ¿Te identificas con esto? ¿Cómo te encaja nuestra flexibilidad y tu pasión? Entonces solicita un puesto con nosotros.

Part-time 20 horas

Como Asistente de Operaciones, tendrás un papel clave brindando apoyo tanto al equipo Operaciones como al equipo de la oficina central de Barcelona. Reportarás directamente a la Regional Manager de España, Portugal e Italia y te encargarás de facilitar la coordinación entre equipos, optimizar la comunicación y contribuir a una operativa eficiente en toda la región.

¿En qué consiste el puesto?

• Servir de enlace entre la dirección y el personal, así como entre la oficina central y los responsables de operaciones.
• Organizar y coordinar diversas actividades junto al Regional Manager.
• Prestar apoyo al equipo operativo en:
• Redacción y envío de comunicaciones internas
• Organización de reuniones y viajes de trabajo
• Gestión administrativa de vehículos de empresa
• Participación en proyectos puntuales
• Gestionar los contratos con proveedores de servicios para nuestra red de concesiones y la oficina de Barcelona.
• Mantener actualizados los directorios y registros, comunicando los cambios cuando sea necesario.
• Coordinar la entrega del equipo informático a nuevas incorporaciones y la recogida del material devuelto por quienes dejan la empresa.
• Supervisar y gestionar las facturas del departamento en colaboración con el departamento de Finanzas.
• Encargarte de la planificación, confirmación y supervisión con los diferentes departamentos de nuevas aperturas y/o cierres de concesiones.

¿Qué esperamos de ti?

• Mínimo 2 años de experiencia como administrativo/a o asistente de dirección, preferiblemente en el sector retail.
• Que vivas en Barcelona
• Dominio del español, inglés e italiano, tanto hablado como escrito (imprescindible)
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente de Excel y PowerPoint (nivel intermedio como mínimo).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, con iniciativa y sentido de la prioridad.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
• Persona organizada, meticulosa y con atención al detalle.
• Enfoque analítico y orientación a resultados.

¿Qué ofrecemos?

• Un entorno de trabajo excelente y flexible
• Modelo híbrido (mínimo 3 días presenciales en la oficina de Barcelona)
• Fines de semana libres

Nuestro espíritu marca la diferencia. Vamos a conocernos, beeline y tú? Te esperamos!