Back Office Administrativo & Excel - Francés alto BCN

Michael Page; el Prat de Llobregat; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de salud

Retribución flexible

Job summary

Michael Page Barcelona busca incorporar un/a Back Office con Excel y francés para apoyar la actividad del mercado francés desde Barcelona. Se busca una persona organizada, analítica y capaz de coordinar procesos administrativos con precisión.

Se ofrece formación inicial, jornada completa con horario de 8:00 a 17:00 y posibilidad de teletrabajo 2–3 días a la semana. Se valorarán experiencia en ERP, especialmente Oracle, y dominio avanzado de Excel.

Qualifications

• Formación CFGS o equivalente, preferiblemente en Administración y Finanzas.
• Nivel alto de francés imprescindible para operar el mercado francés.
• Dominio avanzado de Excel y capacidad para analizar datos.
• Experiencia en procesos administrativos, facturación o reporting es deseable.
• Experiencia trabajando con ERP, valorándose Oracle.
• Buena organización y capacidad para trabajar de forma autónoma.

Responsibilities

• Gestionar y hacer seguimiento de procesos administrativos.
• Coordinar altas/bajas y modificaciones de contratos, registrando información.
• Revisar facturas y verificar importes y condiciones.
• Dar seguimiento a compras, costes y provisiones de gasto.
• Analizar datos y preparar informes periódicos.
• Mantener bases de datos y cuadros de control.
• Soporte en ofertas comerciales y contratos.
• Coordinar con departamentos para garantizar calidad de la información.
• Proponer mejoras en organización y seguimiento de tareas.

Skills

Excel avanzado

Francés alto

Análisis de datos

Education

CFGS o similar en Administración y Finanzas

Tools

Oracle ERP

Job description

Buscamos incorporar un/a Back Office & Excel - Francés para dar soporte a la actividad del mercado francés desde las oficinas de Barcelona.

Buscamos un perfil organizado, analítico y resolutivo, con iniciativa y facilidad para trabajar con datos. Es fundamental contar con un dominio avanzado de Excel y estar acostumbrado/a a gestionar procesos administrativos que requieren precisión, seguimiento y coordinación con diferentes departamentos.

No es necesario aportar experiencia previa en el sector de la compañía, ya que la persona seleccionada recibirá la formación necesaria para aprender la operativa y los procedimientos específicos del negocio.

Descripción de la oferta

• Gestionar y realizar el seguimiento de diferentes procesos administrativos relacionados con la actividad de la compañía.
• Coordinar altas, bajas y modificaciones de contratos, verificando que la información esté correctamente registrada.
• Revisar facturas, comprobar importes y condiciones acordadas, e identificar posibles discrepancias o incidencias.
• Realizar el seguimiento de compras, costes y provisiones de gasto.
• Analizar datos y preparar informes periódicos para el seguimiento de la actividad.
• Elaborar y mantener actualizadas bases de datos, cuadros de control y documentación administrativa.
• Dar soporte en la preparación y revisión de ofertas comerciales y contratos.
• Coordinarse con diferentes departamentos internos para garantizar el correcto desarrollo de los procesos y la calidad de la información.
• Proponer mejoras en la organización y el seguimiento de las tareas administrativas.
• Formación de CFGS o similar, preferiblemente en Administración y Finanzas.
• Nivel alto de francés, imprescindible para gestionar la operativa del mercado francés.
• Experiencia previa en posiciones administrativas con responsabilidad sobre procesos, documentación, facturación o reporting.
• Dominio avanzado de Excel, especialmente en el uso de fórmulas, tablas y análisis de datos.
• Experiencia trabajando con ERP; se valorarán los conocimientos de Oracle.
• Capacidad para interpretar información, detectar errores y realizar un seguimiento riguroso de los procesos.
• Buenas habilidades organizativas y capacidad para gestionar distintas tareas de manera autónoma.

Buscamos una persona con iniciativa, actitud de aprendizaje, atención al detalle y ganas de asumir responsabilidades. Se valorará especialmente haber trabajado en empresas multinacionales o en entornos con procesos administrativos estructurados, independientemente del sector de procedencia.

• Incorporación a una compañía internacional consolidada.
• Jornada completa, con horario de entrada entre las 7:00 y las 9:00 h.
• Horario habitual de referencia de 8:00 a 17:00 h.
• Viernes con jornada intensiva hasta las 14:00 h.
• Durante julio y agosto, jornada intensiva.
• Posibilidad de teletrabajar entre 2 y 3 días por semana, según la organización del departamento.
• Seguro de salud y opciones de retribución flexible.