BACK OFFICE

GRUPO ESSENTIA; Barcelona; Presencial; EUR 22.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector químico está buscando un Back Office en Barcelona para proporcionar soporte administrativo al equipo comercial. Las responsabilidades incluyen la gestión de documentación técnica y la coordinación de envíos, además de apoyo en logísticas y control de stocks. Se requiere una persona organizada y proactiva, con formación en química o áreas relacionadas. Se ofrece un contrato indefinido y un salario de 22-24K € anuales.

Servicios

Buen ambiente de trabajo

Formación continua

Contrato indefinido

Horario flexible

Formación

• Persona responsable, activa y organizada.
• Conocimiento de documentación técnica y procesos comerciales.
• Valorable experiencia en labores de Inside Sales o apoyo comercial.

Responsabilidades

• Edición y envío de documentación técnica.
• Coordinación de envío de muestras a clientes.
• Generación de documentos y seguimiento de pedidos.
• Apoyo en control de stocks y logística.

Conocimientos

Polivalencia y multitasking

Capacidad de integración en el equipo

Habilidades de comunicación y coordinación

Adaptabilidad y gestión del estrés

Educación

Formación en química, laboratorio o derivados

Descripción del empleo

Empresa del sector químico, con más de 40 años de experiencia y líderes en el sector de lubricantes, detergentes, anticorrosivos... busca incorporar un / a BACK OFFICE para dar soporte administrativo al equipo comercial.

FUNCIONES :

En un primer momento debe desarrollar las siguientes funciones :

• Edición, gestión y envío de documentación técnica: MSDS, TDS, COAs y etiquetas para uso interno y externo.
• Recepción, coordinación y seguimiento de la preparación y envío de muestras a clientes.
• Mantenimiento del orden documental y actualización constante.
• Apoyo administrativo: generación de documentos, seguimiento de pedidos, coordinación interna.
• Seguimiento de peticiones y envíos (correos, trazabilidad, coordinación logística).

Con el tiempo y formación se desarrollarán funciones de asistente al equipo comercial :

• Control de stocks y apoyo a logística.
• Seguimiento de márgenes comerciales, tendencias y preparación de informes.
• Cálculo de precios de venta para el equipo comercial.
• Apoyo administrativo (uso de CRM, documentación, comunicación con otros departamentos).
• Elaboración de ofertas.
• Cálculo de precios de venta.
• Preparación de informes y reportes.
• Comunicación y coordinación interdepartamental.

A QUIÉN BUSCAMOS?

Buscamos una persona responsable, activa, organizada y positiva, que quiera formar parte del equipo. Se trata de una posición muy dinámica y que da un soporte clave a la operación diaria de la compañía.

Habilidades :

• Polivalencia y "multitasking".
• Capacidad para integrarse en el equipo y gestionar responsabilidades de forma independiente, con seguridad y actitud proactiva.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
• Honesto, empático, organizado, orientado a objetivos, adaptable y con buena gestión del estrés.

BENEFICIOS :

• Empresa consolidada en el sector, con buen ambiente, estructura horizontal, mentalidad abierta y espíritu de colaboración.
• Formación continua.
• Contrato indefinido.
• Horario: lunes a jueves de 08:00 a 17:30 y viernes intensivo.
• Salario en función de experiencia, alrededor de 22-24K € anuales.

Requisitos :

• Persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas.
• Conocimiento o experiencia con documentación técnica y procesos comerciales.
• Se valorará experiencia en tareas en departamentos técnicos y de Inside Sales o apoyo comercial.
• Formación en química, laboratorio o derivados.
• Valorable experiencia en laboratorio.