Ayudante de Intervención - Ibiza

INSOTEL HOTEL GROUP (GEAMSA); Santa Eulalia del Río; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una reconocida cadena hotelera en Baleares busca un/a administrativo/a para dar soporte en la planificación y organización del departamento de Administración. Las funciones incluyen la gestión de tesorería, control de inventarios y elaboración de informes. Se requiere experiencia previa y formación adecuada, así como habilidades en ofimática y atención al cliente. Ofrecemos un ambiente de trabajo excelente y posibilidades de desarrollo profesional.

Servicios

Excelente ambiente de trabajo

Salario competitivo

Posición estable con posibilidades de desarrollo profesional

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
• Nivel de inglés medio (B1/B2) y otros idiomas valorados.
• Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos.

Responsabilidades

• Elaboración de solicitudes de pedido y gestión de incidencias.
• Análisis de registros de inventarios y facturas.
• Soporte en la elaboración de la caja diaria del hotel.

Conocimientos

Organización en el trabajo

Orientación al cliente

Trabajo en equipo

Resistencia a la presión

Flexibilidad

Capacidad de adaptación

Educación

Diplomatura en Administración y dirección de empresas o empresariales o FP Administrativo

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

INSOTEL HOTEL GROUP es una reconocida cadena hotelera en Baleares en pleno proceso de crecimiento. Tu principal función dentro de la compañía será dar soporte al /a la responsable de la planificación y organización del conjunto de actividades propias del departamento de Administración, con el fin de: Asegurar el suministro y control de toda la información económica y administrativa para la correcta gestión del establecimiento. Por otro lado, deberá dar soporte en la gestión de la tesorería del establecimiento y controlar las facturas de las compras realizadas por el establecimiento.

Actualmente tenemos una vacante en nuestro hotel Insotel Fenicia Prestige Suites & Spa.

Tus principales funciones serán:

• Elaboración de las solicitudes de pedido para su envío al Dpto de Compras.
• Comprobar que los albaranes de los proveedores corresponden con los pedidos para su aprobación y su posterior contabilización, en caso de disconformidad gestión de las incidencias correspondientes.
• Dar soporte en el análisis de los listados obtenidos para detectar posibles errores en el registro de los inventarios de almacenes y para detectar las variaciones y las rotaciones de stock.
• Incorporación periódica de todos los registros procedentes de la gestión de almacén e inventarios, de facturas.
• Dar soporte en la elaboración de la caja diaria del hotel.
• Seguimiento diario de la producción y comunicación a Recepción de cualquier incidencia.
• Otras tareas del dpto.
  
  
  

A cambio de tu compromiso, te ofrecemos:

• Excelente ambiente de trabajo.
• Salario competitivo
• Posición estable (temporada verano) con posibilidades reales de desarrollo profesional.
  
  
  

Requisitos:

• Formación: Diplomatura en Administración y dirección de empresas o empresariales o FP Administrativo.
• Experiencia: AL MENOS 1 AÑOS asumiendo las funciones descritas anteriormente.
• Idiomas: Se valorará nivel de inglés medio (B1/B2) así como otros idiomas (Alemán, Italiano…)
• Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos.
• Ofimática: Word y Excel nivel avanzado.
• Indispensable tener alojamiento en la isla, la empresa NO brinda alojamiento.
  
  
  

Se valorará positivamente: Organización en el trabajo – Orientación al cliente– Trabajo en equipo- Resistencia a la presión - Don de gentes - Flexibilidad y Capacidad de adaptación.