Ayudante administrativo departamento de compras - (Barcelona)

Pulitzer Hoteles; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 28.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Un prestigioso hotel está buscando un Auxiliar Administrativo de Compras para apoyar su departamento en la gestión de adquisiciones. En este rol, serás responsable de la actualización de la documentación, la gestión de pedidos, y el control de calidad de los productos recibidos. La posición ofrece un ambiente dinámico, con beneficios como servicio de comida para empleados y descuentos en diversas tiendas. Se requiere un conocimiento básico en compras y un manejo intermedio de Excel.

Servicios

Servicio de comida para empleados

Programa Corporate Benefits

Plataforma Wellhub disponible

Formación

• Conocimientos básicos de compras y administración.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y trabajo en equipo.
• Manejo intermedio-avanzado de Excel.

Responsabilidades

• Apoyar al departamento en la gestión y control de adquisiciones.
• Buscar y actualizar información de proveedores.
• Hacer y registrar los pedidos en el sistema.

Conocimientos

Manejo intermedio-avanzado de Excel

Conocimientos básicos de compras

Capacidad organizativa

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Herramientas

Sistemas de compras o ERP

Descripción del empleo

El Auxiliar Administrativo de Compras apoyará al departamento en la gestión y control de adquisiciones, asegurando la correcta recepción, registro y almacenamiento de pedidos, así como la actualización de la documentación y sistemas de compras. Responsabilidades : - Buscar y actualizar la información de nuevos proveedores que puedan ofrecer mejores precios y calidad. - Hacer y registrar los pedidos en el sistema, asegurándose de que lleguen a tiempo. - Revisar que los productos recibidos coincidan con lo que se pidió. - Recibir la mercancía, revisando que esté en buen estado y cumpla con los requisitos de temperatura y calidad. - Colocar y organizar los productos en su lugar en el almacén. - Comparar precios entre distintos proveedores para elegir la mejor opción. - Revisar que los precios facturados sean correctos y avisar si hay algún error. - Resolver problemas con los pedidos, como retrasos o productos dañados. - Mantener ordenada y actualizada toda la documentación y archivos del área de compras. - Dar apoyo en otras tareas administrativas. Tipo de contrato : Temporal por sustitución Beneficios para empleados : - Servicio de comida para empleados. - Programa Corporate Benefits : infinidad de descuentos mensuales en viajes, supermercados, tiendas comerciales, etc. - Plataforma Wellhub disponible. "Pulitzer Hotels está comprometida con la igualdad efectiva de mujeres y hombres, la igualdad de oportunidades, y el principio de no discriminación. En este sentido, nuestra Política de selección apela a la aplicación de dichos principios en todos nuestros procesos de selección y promoción de personal."

Requisitos : Conocimientos básicos de compras y administración Capacidad organizativa, atención al detalle y trabajo en equipo Manejo intermedio-avanzado de Excel y sistemas de compras o ERP

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