Auxiliar Secretaría Académica

ESCAC - Escola Superior de Cinema i Audiovisuals de Catalunya; Málaga; Presencial; EUR 19.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una prestigiosa escuela universitaria de cine busca un Auxiliar de Secretaría Académica para gestionar el proceso de admisiones y proporcionar atención al alumnado. Se requiere dominio de catalán, Excel, y experiencia en un puesto similar. La jornada es completa y presencial en Terrassa, con un salario de 19.000 euros brutos al año. Se valorará la experiencia en CRM y conocimientos de Salesforce.

Servicios

Ambiente distendido y creativo

Conexión con la industria cinematográfica y audiovisual

Muy buenas condiciones de trabajo

Formación

• Persona activa, organizada y metódica, capaz de gestionar un alto volumen de expedientes.
• Vocación de servicio.
• Habilidades de comunicación e interlocución.

Responsabilidades

• Gestión del proceso completo de Admisiones.
• Validación de documentación aportada por el futuro alumno.
• Resolución de incidencias dentro del desarrollo del proceso de matrícula.

Conocimientos

Dominio de la lengua catalana (C1)

Dominio de Excel

Buena comunicación para trabajar en equipo

Experiencia en puesto similar

Educación

Estudios de CFGM / CFGS en Administración o similar

Herramientas

Herramientas Office

CRM

Salesforce

Descripción del empleo

Resumen

Características del puesto de trabajo
Departamento: Atención al Alumnado y Secretaría Académica
Puesto de trabajo: Auxiliar Secretaría Académica
Incorporación: septiembre 2025
Jornada: completa (37,5 h/semana)
Duración del contrato: hasta junio 2026
Retribución: 19.000 euros brutos /año
Modalidad: Presencial (sede de ESCAC en Terrassa)

Funciones para realizar

• Gestión del proceso completo de Admisiones.
• Validación de documentación aportada por el futuro alumno.
• Resolución de incidencias dentro del desarrollo del proceso de matrícula.
• Asesoramiento y seguimiento comercial del alumnado potencial.
• Atención telefónica y presencial.
• Gestionar entrevistas de acceso en los cursos que lo requieran.
• Control de pagos y reclamación de expedientes.
• Emisión de recibos.
• Realización de las tareas administrativas vinculadas a la función tales como organización de documentos, escaneo de documentación, control de estudiantes.
• Colaboración con otros departamentos como Marketing, Comunicación, Pedagogía o Administración.

Requisitos

• Estudios de CFGM / CFGS en Administración o similar.
• Dominio de la lengua catalana (C1) y castellana.
• Dominio de Excel.
• Manejo de herramientas Office.
• Experiencia en puesto similar.
• Experiencia en CRM.
• Valorable conocimiento de Salesforce.
• Preferiblemente residente en Terrassa o alrededores.

Competencias y habilidades

• Persona activa, organizada y metódica, capaz de gestionar un alto volumen de expedientes.
• Vocación de servicio.
• Buena comunicación para trabajar en equipo.
• Habilidades de comunicación e interlocución.

Presentación de candidaturas

• Las personas candidatas deberán enviar un correo electrónico con los siguientes documentos en formato PDF, a la persona indicada y dentro del plazo establecido: Curriculum Vitae.
• Carta de motivación y de presentación de la candidatura.
• El asunto del correo deberá incluir el nombre de la oferta de trabajo.
• Las personas candidatas que superen la primera fase de selección serán citadas a una primera entrevista telemática.
• En caso de superarla, se realizaría una segunda entrevista, presencial, con la dirección del programa.

Sobre ESCAC

Te incorporarás a trabajar en una de las escuelas universitarias de cine más prestigiosas de Europa, con más de 30 años de recorrido, y que ha formado a grandes directores y profesionales del sector.

Ambiente distendido y creativo.

Muy buenas condiciones de trabajo.

Conexión con la industria cinematográfica y audiovisual.

En ESCAC valoramos la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo donde todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades.