Auxiliar / secretari@ de Producción de Eventos

Sincronismo Events; Madrid; Presencial; EUR 17.000 - 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica y en crecimiento busca un Coordinador de Eventos para gestionar la documentación y logística de producción. Este rol implica coordinar con colaboradores, gestionar reservas y brindar soporte al equipo de producción. Ideal para personas organizadas y proactivas que deseen crecer en un entorno colaborativo y emocionante. Con un contrato inicial de 2 meses y un horario flexible, esta es una oportunidad perfecta para aquellos que buscan un desafío en la industria de eventos.

Formación

• Al menos 6 meses de experiencia en un puesto similar.
• Experiencia en coordinación de PRL y labores de producción.

Responsabilidades

• Gestionar documentación de trabajadores y colaboradores.
• Reservar hoteles, vuelos y restaurantes para eventos.
• Brindar soporte al departamento de producción.

Conocimientos

Coordinación de PRL

Gestión de documentación

Ofimática

Organización

Proactividad

Herramientas

Plataformas de gestión documental

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Responsabilidades principales:

1. Solicitar documentación a trabajadores y colaboradores (recibos, PRL, facturas, permisos de trabajo, etc.).
2. Mantener actualizada la documentación de prevención del personal propio y de colaboradores freelance tanto en registro de oficina como en plataformas de gestión documental.
3. Gestionar documentación para el acceso a espacios.
4. Realizar llamadas a colaboradores para verificar su disponibilidad.
5. Realizar acreditaciones y citaciones de personal.
6. Reservar hoteles, vuelos y restaurantes.
7. Buscar y gestionar proveedores.
8. Realizar compras en diferentes plataformas.
9. Brindar soporte al departamento de producción en general.

Requisitos:

• Al menos 6 meses de experiencia en puesto similar.
• Experiencia en coordinación de PRL y labores de producción.
• Buen conocimiento de ofimática y plataformas de gestión documental de PRL.
• Persona dinámica, organizada y proactiva.

Condiciones laborales:

• Contrato inicial de 2 meses con posibilidad de extensión.
• Horario: de lunes a jueves de 10:00 a 19:00 y viernes de 8:00 a 15:00, con disponibilidad para horas extras o presencia en eventos si es necesario.

Tipo de puesto: Jornada completa, contrato temporal o indefinido.

Salario: A partir de 17.000 € al año.

Preguntas para la solicitud

• ¿Cuál sería tu disponibilidad de incorporación?
• ¿Tienes experiencia gestionando documentación de PRL? (Deseable 1 año)
• ¿Tienes experiencia en producción de eventos? (Deseable 1 año)