Auxiliar / secretari@ de Producción de Eventos

Sincronismo Events; Madrid; Presencial; EUR 17.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una reconocida empresa de eventos busca un coordinador para gestionar la documentación y apoyo en la producción de eventos. El rol requiere al menos 6 meses de experiencia en un puesto similar, además de habilidades organizacionales destacadas. Se ofrece un contrato inicial de 2 meses, con posibilidad de extensión.

Formación

• Al menos 6 meses de experiencia en coordinación de eventos.
• Experiencia en producción y gestión de PRL.

Responsabilidades

• Gestión de documentación para el acceso a espacios.
• Emisión de llamadas a colaboradores para ver disponibilidad.
• Soporte al departamento de producción.

Conocimientos

Organización

Gestión de documentación PRL

Ofimática

Descripción del empleo

Solicitar documentación a trabajadores y colaboradores (recibos, PRL, facturas, permisos de trabajo, etc)

• Mantener actualizada la documentación de prevención del personal propio y de colaboradores freelance tanto en registro de oficina, como en plataformas de gestión documental
• Gestión documentación para el acceso a espacios
• Emisión de llamadas a colaboradores para ver su disponibilidad
• Realización de acreditaciones y citaciones de personal
• Reserva de hoteles, vuelos, restaurantes
• Búsqueda y gestión de proveedores,
• Realización de compras en diferentes plataformas
• Realización de tareas de soporte al dpto de producción en general
• Al menos 6 meses de experiência en puesto similar.
• Experiência realizando coordinación de PRL y labores de producción
• Buen conocimiento ofimática y de plataformas de gestión documental de PRL.
• Persona dinámica y con gran capacidad de organización.
• Contrato inicial de 2 meses con posibilidad de ampliar en la empresa al acabar este período.
• El horario sería de 10 : 00h a 19 : 00h de lunes a jueves y los viernes de 8 : 00h a 15 : 00h. (teniendo disponibilidad para salir de este horario si hay un alto volumen de trabajo o si se requiere presencia en evento)

Tipo de puesto : Jornada completa, Contrato temporal, Contrato indefinido

Salario : A partir de 17.000,00€ al año

Horario :

• De lunes a viernes

Preguntas para la solicitud :

• Cuál sería tu disponibilidad de incorporación?
• Gestión de documentación de PRL : 1 año (Deseable)
• Producción de eventos : 1 año (Deseable)

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